Pliva
Uvod
Program Pliva služi za evidenciju ulaza/izlaza artikala sa skladišta. Podaci za evidenciju sastoje se od registara (artikli, grupe, proizvođači, korisnici) i ulazno izlaznih dokumenata (dostavnica, otpremnica, inventura). Radi lakše i brže evidencije program je baziran na radu putem barkoda i pozicije na skladištu.
Princip rada je sljedeći:
- svakom artiklu koji prvi put dolazi na skladište dodjeljuje se barkod broj
- barkod se štampa pomoću barkod štampača na naljepnicu te postavlja na artikl
- artikl se postavlja na određenu poziciju (policu) u skladištu te se ista upisuje u program
- pretraživanje robe na skladištu izvodi se u opciji Registri->Artikli na način da se željeni artikli odaberu i odštampaju kako bi dobili ispis naziva artikla i njegovu poziciju u skladištu.
- nakon što se roba preuzme sa skladišta, pomoću barkod skenera upisuje se izlaz robe kroz opciju "Izdatnica"
- povrat ili ulaz robe na skladište izvodi se skeniranjem barkod naljepnice artikla unutar opcije "Dostavnica". Skeniranjem artikla u dostavnici automatski se prikazuje pozicija artikla na koje je potrebno vratiti artikl.
Izgled programa:
Program se sastoji od trake glavnog izbornika s opcijama, trake prečaca (najčešće korištene opcije) te alatne traka koja se koristi u svim opcijama te ovisno o opciji u kojoj se nalazite služi za:
NOVI - unos novog artikla, grupe, proizvođača, korisnika, dostavnice otpremnice ili inventure
PROMJENI - promjena ili pregled postojećih podataka artikla, grupe, proizvođača, korisnika, dostavnice otpremnice ili inventure
BRIŠI - brisanje postojećih podataka artikla, grupe, proizvođača, korisnika, dostavnice otpremnice ili inventure
KNJIŽI - knjiženje dostavnice, otpremnice ili inventure. Knjiženje znači promjenu stanja zaliha artikala koji se nalaze u jednom od dokumenata.
ŠTAMPAJ - štampanje opcije u kojoj se trenutno nalazite
IZGLED ISPISA - izgled ispisa na ekranu koristi se ukoliko želite vidjeti što će se ispisati odabirom opcije štampaj
TRAŽI - traženje podataka unutar željene opcije. Na primjer traženje artikla po barkodu u opciji artikli.
FILTER -filtriranje podataka unutar željene opcije. Na primjer filter za prikaz svih artikala u grupi "Kiseline"
IZLAZ - izlaz iz trenutno otvorene opcije, tj. iz programa
Parametri
Prije početka rada potrebno je podesiti parametre programa. Parametri se unose u opciji Sistem->Opcije i parametri pod opcijama:
- Matični podaci
- upišite matične podatke tvrtke, kao što su naziv, ulica, mjesto, poštanski broj, telefon, fax i OIB
Za spremanje postavki odaberite opciju "Spremi" - Štampanje
- odaberite štampač port i naziv štampača koji će se koristiti za štampanje barkod naljepnica
Za spremanje postavki odaberite opciju "Spremi"
Osim parametara potrebno je upisati korisničke grupe i korisnike programa. Korisničke grupe služe za postavljanje ovlasti za rad u programu, a korisnici za evidenciju ulaza/izlaza robe sa skladišta.
Unos nove korisničke grupe izvodi se u opciji Registri->Korisničke grupe odabirom opcije "Nova", a zatim upisom naziva grupe. Unos novog korisnika izvodi se u opciji Registri->Korisnici odabirom opcije "Novi", a zatim upisom imena i prezimena, korisničke grupe i korisničke šifre koja će se koristiti za ulaz u program.
Registri
- Artikli
- popis svih artikala, promjena podataka postojećih te dodavanje novih artikala izvodi se u opciji Registri -> Artikli (ili odabirom ikone "Artikli")
- za unos novog artikla potrebno je odabrati opciju "Novi", a zatim u pojedinačnom prikazu upisati sljedeće podatke:
naziv artikla, CAS (odabirom opcije CAS program pretražuje bazu sigmaaldrich.com za detaljnije podatke artikla), Barkod (program automatski upisuje prvi slobodan broj), Pakiranje (kutija, bočica, masa...), proizvođač, grupa i pozicija. Spremanje upisanih podataka izvodi se odabirom opcije "U redu"
Nakon unosa novog artikla, u tabličnom prikazu odaberite opciju "Štampanje naljepnica".
Ispis artikala:
- Grupe artikala
- popis svih grupa, promjena podataka postojećih te dodavanje novih izvodi se u opciji Registri -> Grupe
- Proizvođači
- popis svih proizvođača, promjena podataka postojećih te dodavanje novih izvodi se u opciji Registri -> Proizvođači
- Korisničke grupe
-popis svih korisničkih grupa, promjena podataka postojećih te dodavanje novih izvodi se u opciji Registri -> Korisničke grupe
Korisničke grupe služe za postavljanje ovlasti za rad u programu. Na primjer, korisnici koji su u korisničkoj grupi "Administratori" imaja sve ovlasti u programu!
Unos nove korisničke grupe izvodi se odabirom opcije "Nova", a zatim upisom naziva grupe
- Korisnici programa
- popis svih korisnika, promjena podataka postojećih te dodavanje novih korisnika izvodi se u opciji Registri -> Korisnici programa
Dostavnica
Dostavnica je dokument kojim se evidentira ULAZ robe na skladište. Knjiženje dostavnice generira zapis "ULAZ" u kartici artikla. Unos nove dostavnice se izvodi odabirom opcije "Novi" u opciji Dokumenti -> Dostavnica .
Pojedinačni prikaz dostavnice prikazuje broj, datum unosa, korisnika koji je unio dostavnicu te popis artikala s barkodom, pozicijom na skladištu te unešenom količinom:
Postupak izrade dostavnice je sljedeći:
- otvorite novu dostavnicu odabirom opcije "Novi"
- pomoću barkoda skenirajte željene artikle
NAPOMENA: novi artikli unose se u opciji Registri -> Artikli odabirom opcije "Novi" - upišite željenu količinu ulaza te ukoliko ima potrebe za promjenom pozicije artikla na skladištu, promjenite "Poziciju"
- odabirom opcije "Izlaz" spremite novoupisane podatke
- odabirom opcije "Knjiži", proknjižite dostavnicu kako bi se ažuriralo materijalno stanje artikla
NAPOMENA: Neproknjižena dostavnica ne mijenja stanje artikla
Ispis dostavnice:
Otpremnica
Otpremnica je dokument kojim se evidentira IZLAZ robe sa skladišta. Knjiženje otpremnice generira zapis "IZLAZ" u kartici artikla. Unos nove otpremnice izvodi se odabirom opcije "Novi" u opciji Dokumenti -> Otpremnica .
Pojedinačni prikaz otpremnice prikazuje broj, datum unosa, korisnika koji je unio dostavnicu te popis artikala s barkodom te unešenom količinom:
Postupak izrade otpremnice je sljedeći:
- otvorite novu otpremnicu odabirom opcije "Novi"
- pomoću barkoda skenirajte željene artikle
- upišite željenu količinu izlaza
- odabirom opcije "Izlaz" spremite novoupisane podatke
- odabirom opcije "Knjiži", proknjižite otpremnicu kako bi se ažuriralo materijalno stanje artikla
NAPOMENA: Neproknjižena otpremnica ne mijenja stanje artikla
Ispis otpremnice:
Inventura
Inventura je postupak kojim se utvrđuje stvarno stanje zaliha robe. Knjiženje inventure generira zapis u kartici artikla. Inventura se izvodi odabirom opcije "Novi" u opciji Dokumenti -> Inventura.
Pojedinačni prikaz inventure prikazuje popis svih artikala s knjigovodstvenim stanjem, podatak u koloni "Knjig. stanje" i stvarnim stanjem skladišta, podatak u koloni "Stanje".
Postupak izrade inventure je sljedeći:
- otvorite novu inventuru odabirom opcije "Novi"
- odabirom "opcije Knji. -> invent." izjednačite knjigovodstveno stanje s inventurnim (stvarnim stanjem)
- odabirom opcije štampaj, odštampajte popisnu listu artikala
- utvrdite stvarno stanje skladišta te razlike inventurnog (stvarnog stanja) upišite u kolonu "Stanje"
- odabirom opcije "Izlaz" spremite unešene promjene, a zatim odabirom opcije "Knjiži", proknjižite inventuru
NAPOMENA: Inventuru možete unositi i putem barkoda na način da u pojedinačnom prikazu odaberete opciju "Traži", skenirate željeni artikl, a zatim upišete njegovu količinu. Ponavljate postupak dok ne skenirate sve artikle sa skladišta.
Ispis inventure:
Izvještaj ulaza/izlaza po artiklu
Izvještaj o pregledu Izlaza/Ulaza artikla moguće je prikazati pojedinačno po artiklu na način da se pozicionirate na željeni artikl u opciji Registri -> Artikli te odaberete podopciju "Kartica".
Inicijalni datum prikaza je trenutna godina ali željeni period moguć je promjenom odabira datuma. U prikazanom izvještaju vidljiv je datum, tip dokumenta, broj dokumenta, ime osobe koja je izradila dokument te količina ulaza ili izlaza sa stanjem.
![](../images/Logo.jpg)
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 129, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082
![](../images/Logo.jpg)
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 129, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082