Centralni registar
Uvod
Opcija Centralni registar omogućuje uvođenje jedinstvenog šifrarnika artikala na nivou ustanove, centralno naručivanje prema dobavljačima, prijenos određenih dokumenata EskulapWin-a i njihovo pregledavanje u Centralnom registru (programu CentralRegistry).
Ljekarna prema Centralnom registru šalje:
• zahjev za šiframa (nepovezani artikli s Centralnim registrom)
• podatke o prometu
• stanje zaliha
• parcijalne inventure
• otpise
• posudbe
• storno maloprodajnih računa
Da bi se koristili opcijama Centralnog registra potrebno je:
• postaviti parametre za slanje i primanje podataka prema/od Centralnog registra
• učitati katalog artikala Centralnog registra
• povezati artikle ljekarne s artiklima Centralnog registra
• za arikle kojih nema u katalogu Centralnog registra poslati zahtjev za šiframa
Učitavanje kataloga centralnog registra
Katalog centralnog registra se, ovisno o postavljenim parametrima, može učitati s interneta ili iz baze podataka Centralnog registra. U oba slučaja katalog se učitava na isti način.
Učitavanje kataloga izvodi se u opciji :
“Sistem”=>”Centralni registar”=>”Katalog” - lijevom tipkom miša kliknite na gumb “Internet”
Povezivanje artikala ljekarne s artiklima centralnog registra
Artikli ljekarne (EskulapWin) mogu se povezati s artiklima Centralnog registra (CentralRegistry) automatski, ručno i iz primke.
AUTOMATSKO POVEZIVANJE
Prilikom automatskog povezivanja EskulapWin pokušava automatski povezati artikle s Centralnim registrom. Automatsko povezivanje artikala s Centralnim registrom izvodi se u opciji :
“Sistem”=>”Centralni registar”=>”Povezivanje” - lijevom tipkom miša kliknite na gumb “Auto iz CR”
RUČNO POVEZIVANJE
Ručno povezivanje artikala s Centralnim registrom izvodi se u opciji :
“Sistem”=>”Centralni registar”=>”Povezivanje”
- Pozicionirajte se na artikl koji nije povezan i lijevom tipkom miša kliknite na gumb “Poveži” (ili pritisnite tipku “Enter”)
- Odaberite odgovarajući artikl u Centralnom registru i lijevom tipkom miša kliknite na “Poveži” (ili pritisnite tipku “Enter”)
POVEZIVANJE U PRIMCI
Prilikom unosa novog artikla s primke, nakon pritiska na gumb "Novi" odaberite opciju "Centralni registar" i povežite ga s artiklom Centralnog registra
Slanje podataka ljekarne
Slanje prometa prema Centralnom registru izvodi se u opciji :
“Sistem”=>”Centralni registar”=>”Slanje prometa” tako da prvo odaberite period za koji želite poslati podatke, a zatim lijevom tipkom miša kliknite na gumb “Pošalji”.
Osim slanja prometa za odabrani period moguće je poslati i stanje zaliha i/ili posudbi na određeni dan tako da otvorite opciju :
“Sistem”=>”Centralni registar”=>”Slanje stanja zaliha ” - odaberite dan za koji želite poslati stanje zaliha i/ili posudba, a zatim lijevom tipkom miša kliknite na gumb “Pošalji”.
Program podatke za odabrani period šalje u Centralni registar.
Program neće poslati podatke ako u odabranom periodu postoje artikli koji nisu povezani s Centralnim registrom. Nepovezani artikli biti će prikazani crvenom bojom, kao na slici dolje.
Povezivanje artikala prilikom slanja podataka
- Pozicionirajte se na artikl koji želite povezati i lijevom tipkom miša kliknite na gumb “Poveži”
- U prikazanoj listi odaberite odgovarajući artikl Centralnog registra i lijevom tipkom miša kliknite na “U redu”
- Ponavljajte postupak sve dok ne povežete sve artikle
- Nakon što ste povezali sve artikle kliknite na gumb "Nastavi" i program će poslati podatke za odabrani period
- Ako artikle nije moguće povezati s Centralnim registrom, šalje se "Zahtjev za šiframa" (pritiskom na gumb "Zahtjev za šiframa")
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 131, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 131, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082