Nestašica lijekova

Uvod

Podaci prikupljeni kroz sustav PPNL koriste se za uočavanje poremećaja u opskrbi lijekovima, odnosno u predviđanju, preveniranju i upravljanju nestašicama lijekova (na razini pakiranja lijeka). Kroz analitički i izvještajni modul sustava PPNL, korisnici sustava (MIZ, HALMED, HLJK, HZZO) imaju uvid u dosadašnju potrošnju lijekova i procjenu buduće potrošnje na temelju podataka iz prethodnog razdoblja. Sustav također analizira dostatnost postojećih i osiguranih zaliha lijekova uzimajući u obzir procijenjenu potrošnju u narednom razdoblju, te upozorava korisnike sustava na povećanu vjerojatnost pojave nestašica. U slučaju da lijek dospije na listu kritičnih lijekova, sustav pruža pristup dodatnim, prethodno zaštićenim podacima. Sustav PPNL prikuplja podatke o zalihama i prometu lijekovima na tjednoj bazi, čime je u mogućnosti davati aktualna predviđanja vezana uz nestašice te podatke o sezonalnosti u potrošnji lijekova. Konačno, sustav PPNL omogućuje uvid u prostornu raspodjelu zaliha i potrošnje lijekova (na županijskoj ili regionalnoj razini).
Izrada sustava praćenja i preveniranja nestašic e lijekova u Hrvatskoj (PPNL)

Registracija

Kako bi organizacije koje su obveznici izvještavanja prema sustavu PPNL stekle preduvjete za konzumaciju servisa, trebaju proći proces registracije korisnika putem PPNL aplikacije koja se nalazi na poveznici: https://ppnl.miz.hr/
Upute za registraciju korisnika možete pronaći ovdje
U sklopu projekta uspostavljena je i adresa elektroničke pošte za podršku: info-ppnl@miz.gov.hr

Unos parametara za slanje podataka

Parametri za slanje podataka na web servis popunjavaju se u opciji Izvještaji › Nestašica lijekova pod karticom “Parametri”.

Nakon upisa parametara odabirom opcije “Spremi” spremite parametre za slanje podataka na web servis.
Odabirom opcije “ Test servisa ” provjerava se ispravnost upisanih parametara te dostupnost web servisa, ukoliko su podaci ispravni i web servis dostupan, pojaviti će se obavijest:

Podaci potrebni za izvještavanje prema PPNL sustavu

Prema sustavu PPNL, ljekarne šalju podatke definirane od strane Ministarstva zdravstva putem Pravilnika o vrsti, načinu i dinamici dostave podataka o lijekovima:

  1. Izvještavanje ljekarni o zalihama
    Ljekarne, ljekarnički depoi, bolničke ljekarne te specijalizirane prodavaonice za promet lijekova na malo jednom tjedno (prvi radni dan u tjednu) dostavljaju podatke o stanju zaliha za svako pojedino pakiranje lijeka.

  2. Izvještavanje ljekarni o prometu lijekovima
    Ljekarne, ljekarnički depoi, bolničke ljekarne te specijalizirane prodavaonice za promet lijekova na malo jednom tjedno (prvi radni dan u tjednu) za svako pakiranje lijeka izvještavaju o:
    • količini lijeka koja je izdana pacijentima u prethodnom tjednu;
    • količini valjanog lijeka vraćenog veleprodajama u prethodnom tjednu;
    • ostaloj količini lijeka koja je izašla sa zaliha (npr. zbog isteka roka i dr.) u prethodnom tjednu.

  3. Izvještavanje o nemogućnosti izdavanja lijeka u ljekarni
    Ljekarne, ljekarnički depoi, bolničke ljekarne te specijalizirane prodavaonice za promet lijekova na malo obvezne su dnevno izvještavati o broju slučajeva u kojima nije bilo moguće izdati neko pakiranje lijeka

 

Izrada i slanje izvješća iz ljekarničkog sustava

Podaci o zalihama i prometu prema PPNL web servisu šalju se kroz ljekarnički sustav unutar opcije Izvještaji › Nestašica lijekova jednom tjedno, dok je za izvještaj nestašice lijekova proces automatiziran na način da se u slučaju nestšice lijeka prilikom obrade eRecepta šalje podatak o lijeku i neisporučenoj koliini prema sustavu PPNL.

  1. Slanje zaliha i prometa
    U tabličnom pregledu opcije Izvještaji › Nestašica lijekova potrebno je kliknuti na „Novi“ u alatnoj traci te odabrati razdoblje za koje želite poslati podatke.
    Trenutno definirana obveza slanja podataka je tjedno (prvi radni dan u tjednu, za prethodni tjedan) pa su i Inicijalni parametri perioda postavljeni su na tjedno slanje stanja zaliha i prometa, a po potrebi ih možete izmijeniti. Nakon izrade izvješća, isto je potrebno proknjižiti prije slanja , tako da se pozicionirate na željeni redak i kliknete na „Knjiži“ u alatnoj traci.
    Slanje izvješća pokreće se klikom na „Pošalji“ u donjem lijevom kutu. Ovisno o brzini računala i količini podataka, postupak slanja može potrajati do 5 minuta .

    Prije slanja dostupan je pregled podataka kroz sljedeće kartice:
    „Zalihe“ – prikaz svih artikala koji se nalaze na stanju u odabranom razdoblju
    „Promet“ – prikaz svih artikala koji su izdani odnosno izašli iz ljekarne u odabranom razdoblju

  2. Slanje neisporučenih lijekova
    Slanje podataka o neisporučenim lijekovima odvija se automatski u pozadini programa i odnosi se samo na elektronske recepte.
    Prilikom dohvata recepta, ako zaliha nije dovoljna za izdavanje propisane količine, sustav automatski u pozadini šalje obavijest o neisporučenoj količini.

    Primjeri:
    propisano 2 kom, na zalihi 1 › šalje se nestašica 1 kom
    zaliha 0 › šalje se cjelokupna propisana količina

    Sve poslane ili neposlane poruke moguće je provjeriti u Izvještaji › Nestašica lijekova › „Neisporučeno“ .
    U slučaju neuspješnog automatskog slanja, poruke se mogu naknadno poslati ručno klikom na „Pošalji“ .
Za slanje podataka zaliha, prometa i nestašice prema sustavu PPNL koriste se artikli s upisanim podacima:

 


Ed Borel d.o.o. CMP Savica I 129, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082
www.edborel.hr podrska@edborel.hr