Fiskalizacija 2.0 - Računi HZZO

Računi HZZO

Postupak izrade faktura recepata HZZOi dalje se izvodi u opciji "Dokumenti" -> "Fakture" -> "Fakturiranje" odabirom opcije "Automatsko fakturiranje" samo što u odnosu na dosadašnji način, novogenerirani dokumenti koji će biti prikazani u opciji Dokumenti Fakture rp. HZZO - > Fakture neće biti u statusu formiranih proknjiženih računa već inicijalno kao "Specifikacije" koje će se prije izrade računa slati na HZZO portal na provjeru.

Postupak izrade računa recepata u 2026 godini:

Izrada specifikacija
- u opciji "Dokumenti" -> "Fakture" -> "Fakturiranje" odabirom opcije "Automatsko fakturiranje" izradite specifikacije HZZO recepata kao što ste do sada izrađivali fakture



Slanje specifikacija recepata na portal HZZO
- u opciji Dokumenti Fakture rp. HZZO - > Fakture odaberite specifikacije recepata te odabirom opcije "Slanje faktura" pošaljite ih na HZZO portal


Postupak slanja specifikacija identičan je dosadašnjem načinu slanja faktura na portal HZZO. Više o tome pogledajte na:
Slanje specifikacija recepata HZZO

Provjera rezultata obrade poslanih specifikacija
- provjera rezultata obrade specifikacija poslanih na HZZO portal provodi se 24 sata nakon slanja. Postupak provjere izvodi se na način da označite željene specifikacije te odaberite opciju „Status faktura“
Ako je rezultat obrade specifikacije dostupan i zaprimljen od strane HZZO-a, mogući su sljedeći statusi:

a) Prihvaćena specifikacija
- Radi se o idealnom slučaju u kojem su svi recepti unutar specifikacije u potpunosti prihvaćeni od strane HZZO-a. Iznos specifikacije "Za naplatu" odgovara iznosu "Priznat"



Takve specifikacije potrebno je proknjižiti i generirati izlazni eRačuna prema HZZO-u, odabirom opcije „Knjiži“.

b) Djelomično prihvaćena specifikacija
- Specifikacija je djelomično prihvaćene kada je HZZO odbio jedan ili više recepata unutar specifikacije.
U tom slučaju su iznosi „Za naplatu“ i „Prihvaćeno“ prikazani su crvenom bojom te iznos „Prihvaćeno“ umanjen za vrijednost recepata koji sadrže grešku:



Postupak ispravka djelomično prihvaćenih i odbijenih specifikacija
Specifikacije kod kojih prihvaćeni iznos ne odgovara iznosu za naplatu potrebno je ispraviti na način da se pozicionirate na navedenu specifikaciju, a zatim u pregledu „Prilozi“ odaberete parametar „Prikaži greške“.
Na prikazu priloga specifikacije program će u tom slučaju prikazati samo recepte koji nisu prihvaćeni od strane HZZO-a.

Greške po specifikacijama prikazuju se ispod tabličnog prikaza recepata nakon što se fokusira recept s greškom.
Budući da se iz specifikacije može generirati eRačun samo ako su svi recepti prihvaćeni bez greške, recepte iz prikaza (recepte koji sadrže grešku) potrebno je umanjiti.
Umanjenje se provodi tako da se sporni recepti označe, a zatim odabere opcija „Umanji“.

Prije potvrde prikazat će se rekapitulacija umanjenja, s podacima o:

NAPOMENA: Umanjenje je moguće potvrditi samo ako su prihvaćeni iznos i iznos fakture nakon umanjenja jednaki.
Potvrdom umanjenja specifikacija će se automatski uskladiti s prihvaćenim iznosom, a prilikom knjiženja generirat će se račun i poslati eRačun.
Nakon postupka umanjenja vratite se u tablični prikaz, pri čemu iznos za naplatu treba odgovarati prihvaćenom iznosu.

U trenutku knjiženja specifikacije, svi recepti koji su prethodno označeni za uklanjanje automatski se vraćaju u pregled neproknjiženih HZZO recepata . Takve recepte potrebno je ispraviti u skladu s utvrđenim greškama , a nakon provedene ispravke provesti postupak izrade novih specifikacija za ispravljene recepte.

Knjiženje specifikacija i slanje eRačuna recepata
- u slučaju u kojem su svi recepti unutar specifikacije u potpunosti prihvaćeni od strane HZZO-a, odnosno iznos specifikacije "Za naplatu" odgovara iznosu "Prihvaćeno", te Cezih status ima vrijednost "Priznat" ili "Vraćen", specifikacije je potrebno proknjižiti.
Knjiženjem odabranih specifikacija automatski se generira izlazni eRačuna prema HZZO-u:




Napomena: Samo u slučaju da se knjiženjem specifikacije nije automatski generirao eRačun, postupak je moguće odraditi odabirom opcije eRačun slanje

Knjiženje i slanje eRačuna doznaka
- za razliku od recepata, jedna doznaka je ujedno i račun pa je postupak obrade i izrade sljedeći:
a) izdane doznake potrebno je proknjižiti u opciji Dokumenti -> Doznake HZZO -> Doznake
(eDoznake prije knjiženja trebaju biti poslane na CEZIH - G1Result - "U redu" pa ukoliko ne postoji navedeni status, potrebno je pomoću opcije "Ponovno slanje" odraditi postupak slanja)

b) proknjižene doznake nalaze se u opciji Dokumenti -> Doznake HZZO -> Fakture sa statusom "Proknjižen" te bez Cezih podataka "Priznat", ""Cezih status" i "Disketa"
Stavke bez navedenih statusa ceziha potrebno je označiti te poslati na portal HZZO-a odabirom opcije "Slanje Specifikacije"

c) Uspješno poslane datoteke zaprimaju Cezih status "Poslano"
Provjera statusa obrada poslanih datoteka izvršava se u praksi 24 sata nakon slanja odabirom opcije "Status specifikacije" nakon čega najčešće status bude "U radu" te dostupan iznos Priznatg statusa

d) status specifikacija potrebno je ponavljati svakodnevno sve dok ne zaprimite "Priznat" ili "Vraćen"
Samo za fakture doznaka sa navedenim statusima generira se eRačun na način da se odaberu željene fakture, a zatim klikne "eRačun - slanje"

Storno faktura doznaka
- Specifikacije koje nisu prihvaćene (status Vraćen) potrebno je svejedno poslati kao eRačun, a zatim stornirati fakturu odabirom opcije "Briši"
Storno dokumenta generira novi račun s negativnim iznosima, a doznake se vračaju u pregled doznaka - Dokumenti -> Doznake HZZO -> Doznake
U navedenoj opciji doznake je potrebno ispraviti ili ukoliko navedeno nije moguće obrisati te ponoviti unos doznake putem opcije blagajna. Više...

 

 

Ed Borel d.o.o. za informatičku djelatnost, Savica I 129, 10000 ZAGREB, tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, e-mail: podrska@edborel.hr, radno vrijeme radnim danom od 08:00 do 16:00, 091/2108-648 dežurni telefon za hitne slučajeve vezane uz rad s eReceptima radnim danom od 07:00 - 09:00 i 16:00 do 20:00 te subotom od 07:00 - 15:00

 


Ed Borel d.o.o. CMP Savica I 129, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082
www.edborel.hr podrska@edborel.hr