e-Računi

Uvod

Program podržava dva informacijska posrednika :
FINA : e-Računi za poduzetnike (B2B, business to business) i državu (B2G, business to government)
MER (moj e-račun)

Upis parametara

U opciji Sistem -> Opcije i parametri -> e-Račun :

1. Odaberite informacijskog posrednika : FINA B2B, FINA B2G, MER
2. Poslovna jedinica: upisati poslovnu jedinicu za račune koji se izdaju i primaju u knjigovodstvu (General Ledger-u) kako je prijavljena kod informacijskog posrednika.
3. Trgovački sud: Dodatni pravni podaci prodavatelja koji će pisati na e-Računu (trgovački sud, temeljni kapital, članovi uprave i sl.)
4. ERP ID: za FINU upisati 7000070, za MER upisati EskulapWin-001

5. Upis parametara za :

FINA B2B ==>
Otisak palca: Izaberite certifikat za fiskalizaciju 2.0 klikom na gumb "...", odaberite certifikat i potvrdite unos klikom na U redu :

MER ==>
Upišite Korisničko ime i lozinku koju vam je dodjelio Moj e-račun.

Spremimo upisane podatke klikom na gumb Spremi.

Priprema registara podataka

Profitni centri

U programu General Ledger moguće je pregledavati ulazne i izlazne račune svih poslovnih jedinca koje su registrirane kod informacijskog posrednika kao i račune koji su izdani u programu GeneralLedger (npf. računi za usluge).

U opciji Registri -> Profitni centri : Pojedinačno za svaki profitni centar (ljekarnu) upište poslovnu jedinicu kako je prijavljena kod informacijskog posrednika
NAPOMENA : Poslovna jedinica za račune izdane u programu General Ledger upisuje se u opciji Sistem -> Opcije i parameteri : e-Račun u polje Poslovna jedinica

Kupci / dobavljači

U opciji Registri -> Kupci / Dobavljači za svakog kupca mora se izabrati Tip e-Računa koji prima.

Tip e-Računa koji kupac prima moguće je istovremeno postaviti za više kupaca koji primaju isti tip e-Računa u tabličnom pregledu tako da se

označe svi kupci kojima se želi postaviti isti Tip e-Računa
Klikne na gumb Tip e-Računa
Odabere Tip e-Računa koji se želi postaviti i klikne na gumb U redu

Tip e-Računa moguće je postaviti i za svakog kupca pojedinačno u Pojedinačnom pregledu.

Podružnice

Ako je kupac kod informacijskog posrednika prijavio više poslovnih jedinica koje će primati e-Račune :

U opciji Registri -> Podružnice :

Tablično : potrebno je definirati poslovne jedinice kojima će se slati e-Računi
Pojedinačno : za svaku podružnicu treba upisati Poslovnu jedinicu kako je prijavljena kod informacijskog posrednika

Klasifikacija proizvoda (KPD šifre)

KPD 2025. je središnja klasifikacija proizvoda i statistički standard koji se koristi za prikupljanje i objavu podataka koji zahtijevaju razinu proizvoda te za međunarodnu razmjenu podataka.
Potpuno je usklađena sa Statističkom klasifikacijom proizvoda po djelatnostima – CPA 2.2 Europske unije (Statistical Classification of Products by Activity, Version 2.2).
Podaci o stavkama roba i usluga u eRačunu povezivat će se s ispravnom klasifikacijskom oznakom od najmanje šest znamenki.

Ako ne možete pronaći odgovarajuću KPD šifru, obratite se Državnom zavodu za statistiku na e-mail: kpd@dzs.hr
Državni zavod za statistiku (DZS) odgovara na upite poduzetnika koja je ispravna KPD oznaka za određenu robu/proizvod/uslugu ne ulazeći u tumačenje odredbi Zakona o fiskalizaciji, u smislu treba li poduzetnik izdavati račun ili e-Račun.

Klasifikacija proizvoda je obvezan podatak za svaku stavku (robu/proizvod/uslugu) na e-Računu.

U opciji Registri -> Klasifikacija proizvoda upišite KPD šifre na koje se vežu proizvodi ili usluge koje fakturirate
KPD šifre moraju biti dugačke najmanje šest znamenki. (ab.cd.ef)
e-Račun neće biti prihvaćen ako neka stavka nema upisanu ili ima pogrešnu klasifikaciju proizvoda.

Primjer upisanih KPD šifri :

Međunarodna jedinica mjere

Jedinica mjere mora se odabrati s popisa Preporuke br. 20 UN/ECE-a „Oznake za jedinice mjere koje se koriste u međunarodnoj trgovini” [12] i Preporuka br. 21 UN/ECE-a „Oznake za putnike, vrste tereta, pakete i ambalažni materijali” (s komplementarnim oznakama za nazive pakiranja)” [13] primjenjujući metodu opisanu u Preporuci br. 21 UN/ECE-a, Uvod 2.a)

Međunarodna jedinica mjere je obvezan podatak za svaku stavku (robu/proizvod/uslugu) na e-Računu.

Međunarodnu jedinicu mjere možete potražiti na internetskim adresama npr. : https://docs.peppol.eu/pracc/catalogue/1.0/codelist/UNECERec20/

U opciji Registri -> Međunarodna jedinica mjere : upišite jedinice mjere koje su Vam potrebna za robe i/ili usluge koje koristite.
e-Račun neće biti prihvaćen ako neka stavka nema upisanu ili ima pogrešnu međunarodnu jedinicu mjere.

Na primjer H87 -> komad ili HUR -> sat :

Usluge

U opciji Registri -> Usluge : Upišite usluge koje ćete koristiti u računima za usluge

primjer upisane usluge :

za svaku uslugu morate izabrati Jedinicu mjere (iz registra Međunarodnih jedinica mjere) i KPD šifru (iz registra Klasifikacija proizvoda) klikom na gumb "..."

Jedinicu mjere i KPD šifru moguće je istvovremeno postaviti na više usluga u tabličnom pregledu tako da se označe :

sve usluge koje imaju istu međunarodnu jedinicu mjere, klikne se na gumb Jed. mjere i izabere Međunarodna jedinica mjere
sve usluge koje imaju istu KPD šifru, klikne se na gumb KPD i izabere KPD šifra

primjer dodjele KPD šifre uslugama :

Izdavanje e-računa za usluge

U opciji URA/IRA/PDV -> Račun za uslugu mogu se izdavati e-Računi za usluge

Unos novog računa za uslugu :

Odaberemo kupca i poslovnu jedinicu kupca kojoj se izdaje račun (ako ona postoji) ==> Poslovne jedinice podružnica kupca treba prethodno definirati u opciji Registri -> Podružnice
Trenutno je omogućen izbor podružnice samo za informacijskog posrednika FINA
Potrebno je odabrati poslovni proces jer je obvezan podatak
Unos usluge ==> Naziv usluge može se proizvoljno upisati ili se može preuzeti iz Registra usluga pritiskom na tipku F5
- ako se usluga preuzme iz Registra usluga automatski će se preuzeti šifra usluge, Jedinica mjere i KPD šifra
- šifra usluge nije obvezan podatak dok Jedinica mjere i KPD šifra jesu

šifru usluge moguće je upisati (nije obvezan podatak)
Jedinicu mjere moguće je upisati ili izabrati iz Registra međunarodnih jedinica mjere pritiskom na tipku F5
KPD šifru moguće je upisati ili izabrati iz Registra klasifikacija proizvoda pritiskom na tipku F5

Privremeno je onemogućeno izdavanje računa za predujam i prijenos porezne obveze

Primjer upisanog računa za uslugu :

E-račun šaljemo automatski knjiženjem računa za uslugu

Neproknjiženi e-račun koji nije zaprimljen :

Proknjiženi i poslani e-Račun :

Račun se stornira klikom na gumb briši u alatnoj traci.

Originalni račun se stornira, stvara se neproknjiženi strono računa (s minus količinama) kojeg treba proknjižiti (i koji će automatski biti poslan kao e-Račun).

Originalni stornirani račun i proknjiženi i poslani storno računa :

Ako automatsko slanje e-Računa nije uspjelo možete ga poslati klikom na gumb "Pošalji e-Račun".

Predložak e-računa za usluge

U opciji URA/IRA/PDV -> Predložak računa moguće je napraviti predloške računa za usluge koji se periodički ponavljaju.

Prilikom definiranja predloška za svaku uslugu moguće je definirati šifru usluge, jedinicu mjere i/ili KPD šifru koje će se automatski kopirati u račun prilikom generiranja računa za uslugu

Unos predloška računa :

Upisati naziv predloška
Odabrati poslovni proces jer je obvezan podatak
Odabrati period
Unos usluge ==> Proces je isti kao kod unosa računa za uslugu!

Privremeno je onemogućeno definiranje predloška računa za prijenos porezne obveze

Primjer upisanog predloška računa :

Napomena : u kartici Kupci potrebno je unijeti kupca ili više njih kojima šaljemo račun za uslugu.

Knjiženjem predloška stvara se neproknjiženi račun za uslugu u opciji : URA/IRA/PDV -> Račun za uslugu

Pregled ulaznih i izlaznih e-Računa

Ulazni e-Računi

U Opciji e-Računi -> Ulazni e-Računi moguće je pregledavati i mijenjati statuse ulaznih e-Računa za sve poslovne jedinice definirane u registru Profitnih centara.

Ulazni e-Računi se učitavaju od izabranog informacijskog posrednika za zadani period i izabranu poslovnu jedinicu klikom na gumb Dohvati račune :

Nakon što odaberemo poslovnu jedinicu za koju želimo učitati ulazne e-račune potvrdimo odabir klikom na U redu.

Program će nam javiti koliko je ulaznih e-Računa za odabranu poslovnu jedinicu u određenom periodu učitano i ažurirano :

Pregled učitanih ulaznih e-Računa :

Status ulaznog e-Računa moguće je promijeniti označavenjem učitanog e-Računa i klikom na gumb Promijeni status.

Otvorit će se prozor za promjenu statusa gdje odaberemo koji status želimo postaviti na e-Račun i potvrdimo odabir klikom na U redu, npr :

Odbijanjem ulaznog e-Računa tj. postavljenjem statusa e-Računa u Odbijen program će nas tražiti razlog odbijanja e-Računa gdje odaberemo razlog odbijanja i opcionalno upišemo napomenu :

Statusi ulaznih e-Računa su : Dostupan, Preuzet, Prihvaćen, Plaćen i Odbijen

Prikazani e-Računi mogu se filtrirati po periodu, profitnom centru (poslovnoj jedinici), pošiljatelju i statusu.

e-Račun je moguće prikazati i štampati klikom na gumb Izgled ispisa ili PDF u alatnoj traci.

Ako je pošiljatelj stavio svoju reprezentaciju (prikaz) računa moći ćete izabrati želite li prikazati i štampati nju ili želite reprezentaciju informacijskog posrednika, npr :

Izlazni e-Računi

U Opciji e-Računi -> Izlazi e-Računi moguće je pregledavati i mijenjati statuse ulaznih e-Računa za sve poslovne jedinice definirane u registru Profitnih centara.

Izlazni e-Računi se učitavaju od izabranog informacijskog posrednika za zadani period i izabranu poslovnu jedinicu klikom na gumb Dohvati račune :

Nakon što odaberemo poslovnu jedinicu za koju želimo učitati izlazne e-račune potvrdimo odabir klikom na U redu.

Program će nam javiti koliko je izlaznih e-Računa za odabranu poslovnu jedinicu u određenom periodu učitano i ažurirano :

Pregled učitanih izlaznih e-Računa :

Status izlaznog e-Računa moguće je promijeniti u Plaćen označavanjem e-računa i klikom na gumb Plaćen. ==> status e-Računa mora biti PRIHVAĆEN

Otvorit će se prozor za plaćanje e-Računa statusa gdje odaberemo datum naplate i naplaćeni iznos te potvrdimo odabir klikom na U redu, npr :

Statusi izlaznih e-Računa su : Poslan, Preuzet, Prihvaćen, Plaćen i Odbijen