Konsignacija

Princip rada s konsignacijskim materijalom:

1. Dobavljač dostavlja materijal u ustanovu
1.a Preko dokumenta Dostavnica zadužuje se Skladište konsignacije (ovdje će biti evidentirano na kojem odjelu se nalazi roba)
2. Na odjelu se ugrađuje materijal te pomoću zahtjevnice zatražuje isti iz ljekarne
3. Ljekarna radi odjavu materijala prema dobavljaču (dokument na kojem će se upisati utrošen materijal)
4. Dobavljač šalje račun za utrošeni materijal.
5.a Unosom primke razdužuje se stanje materijala na konsignacijskom skladištu
5.b te zadužuje skladište ljekarne
6. Ljekarna izrađuje izdatnicu prema odjelu
7. Na odjelu se upisuje utrošak materijala u stac

Preduvjeti za rad s konsignacijom

Mjesta izdavanja
- u registru Mjesta izdavanja definirati mjesta izdavanja po odjelima. Na taj način svaki odjel imat će uvid u "vlastite" konsignacijske materijale.
Definirati konsignacijske materijale
- u registru artikala definirati konsignacijske materijale na način da se definira novi artikl s oznakom mjesta izdavanja i oznakom "Konsignacija"
Upisati početno stanje
- upisati početno stanje zaliha konsignacijskog materijala po dobavljaču, odjelu, materijalu i serijskom broju.
Unos početnog stanja izvodi se putem opcije Konsignacija -> Dostavnice na način da se generira nova dostavnica za svakog pojedinog dobavljača za svaki odjel posebno sa svim materijalima koji se trenutno nalaze na odjelu:
Zabrana upisa konsignacijskog materijala na pacijenta za materijal koji ne postoji na zalihi
- u BIS sustavu potrebno je postaviti zabranu izdavanja ukoliko materijala nema na zalihi odjela

Zaprimanje konsignacije

Proces rada je da se pomoću dokumenta "Dostavnica" (opcija Konsignacija -> Dostavnica) zaprimi konsignacijski materijal na željeno odjelno skladište:

Za dostavnicu je obvezan podataka dobavljač, broj otpremnice, materijal i serijski broj.

Prikaz stanja zaliha

Unosom dostavnice u svakom trenutku ljekarni vidljivo je trenutno stanje svih konsignacijskih skladišta ili filtriranje po željenom odjelu, dobavljaču ili samom materijalu.
Navedeno je vidljivo u opciji Konsignacija -> Stanje zaliha:

Osim skupnog prikaza, dostupan je i pojedinačni pregled skladišne kartice pojedinog materijala.

Ugradnja konsignacijskog materijala i razduženje

U slučaju potrebe konsignacijskog materijala na odjelu, (nakon ugradnje materijala) izrađuje se zahtjevnica za navedeni materijal prema ljekarni na način da se ljekarni osim artikla šalje i točna serija traženog, tj. ugrađenog materijala.
Trenutno se u BIS sustavu podatak serijskog broja upisuje u napomenu po stavci izdatnice tako da je u ljekarni potrebno dodatno navedeni broj iz napomene odabrati u polju "Konsignacija -> Serijski broj":

Pošto konsignacijski materijal nije evidentiran na skladištu ljekarne, izdatnica se knjiži te izrađuje narudžbenica (odjava konsignacije) prema dobavljaču.
Narudžbenica prema dobavljaču osim naziva artikla sadržava i podatak serije materijala za koji se traži račun.

Zaprimanjem računa dobavljača unosi se serijski broj konsignacijskog materijala nakon čega se materijal automatski prenosi s konsignacijskog skladišta na skladište ljekarne:

Pošto je u programu omogućena poveznica izdatnice/narudžbenice/primke, po primitku računa dobavljača moguće je automatski generirati izdatnicu za odjel iz koje će odjel moći napraviti utrošak na pacijenta te na taj način zatvoriti cjeli poslovni proces bolnice.

Temeljnica

Vezano za generiranje mjesečne temeljnice, po potrebi konsignacijske materijale možete odvojiti u posebnu oznaku za izvještaje.
Oznaku za izvještaje potrebno je definirati u Registru -> Oznake za izvještaje, postaviti na sve artikle konsignacije kao i u shemu knjiženja temeljnice:

Ed Borel d.o.o. za informatičku djelatnost, CMP Savica Šanci 129, 10000 ZAGREB, tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082, www: http://www.edborel.hr, e-mail: edborel@edborel.hr