Bodovna kartica vjernosti u programu EskulapWin
Uvod
U marketingu općenito kartica vjernosti, lojalna kartica, kartica bodova ili klub kartica je plastična ili papirnata kartica, vizualno sličana kreditnoj ili debitnoj kartice, koja identificira vlasnika kartice kao člana u program lojalnosti. Kartice vjernosti su sustav od modela poslovne vjernosti . U Velikoj Britaniji se obično naziva kartice lojalnosti, u Kanadi nagrade kartice ili kartica bodova, te u Sjedinjenim Američkim Državama ili popust kartice, klub kartica ili nagrade kartice. Kartice obično imaju barkod koji se lako može skenirani.
Uz predočenje kartice, kupac obično ima pravo na bilo popusta na trenutnu kupnju, ili dodjela bodova koji se mogu koristiti za buduće kupnje.
Aktiviranje opcije Kartica vjernosti
Za rad s "Karticama vjernosti" potrebno je u programu EskulapWin aktivirati parametar "Kartice vjernosti" u opciji Sistem -> Opcije i parametri pod opcijom "Kartica vjernosti" :
*spremanje promjena izvršava se odabirom opcije "Spremi"
Pravila za korištenje i stjecanje bodova definiraju se na strani Centralnog registra, a u programu EskulapWin vidljiva su u:
- Pravila za stjecnje bodova vidljiva su u opciji Centralni registar -> Pravila stjecanja bodova:
- Pravila korištenja bodova vidljiva su u opciji Centralni registar -> Pravila korištenja bodova:
Unos kartice vjernosti
Kartice vjernosti kupaca unose se u opciji Receptura -> Blagajna odabirom opcije "Centralni registar -> Kartice vjernosti " (ili u opciji "Centralni registar -> Kartice vjernosti " klikom na gumb "Novi"):
U polje broj kartice barkod skenerom ili ručnim unosom upišite broj s kartice koji dajete kupcu.
Kod unosa podataka kupca, kod tipa kartice "Mame i bebe", ako je djete već rođeno potrebno je upisati datum poroda i Ime djeteta. U protivnom upišite očekivani datum poroda, a program će Vas mjesec dana nakon očekivanog datuma, prilikom obrade kartice upozoriti da je potrebno upisati ime i datum rođenja djeteta:
Upis možete odgoditi 3 puta, nakon čega će program automatski promjeniti tip kartice iz "Mame i bebe" u "Standard".
Nakon upisa podataka kupca, spremanje izvšite odabirom opcije "U redu", nakon čega će se prikazati opcija za ispis "Pristupnice":
Kupac je dužan potpisati pristupnicu, a nakon potpisa, u programu odaberite "Da" za završetak unosa podataka:
Potpisana pristupnica aktivna je nakon potpisa ali postaje neaktivna ukoliko se u roku od 21 dan ne dostavi, tj. ne učita na strani Centralnog registra. U tome slučaju program će Vas prilikom obrade kartice upozoriti da se pristupnica zagubila te da je potrebno ispisati i potpisati novu:
Osim unosa nove kartice, u opciji Receptura -> Blagajna odabirom opcije "Centralni registar -> Kartice vjernosti " moguće je i:
- pregled podataka postojeće kartice
- pregled već upisanih podataka postojeće kartice vjernosti izvršava se upisom broja kartice kupca te odabirom opcije "Učitaj" - promjena podataka postojeće kartice
- nakon upisa broja kartice te odabira opcije "Učitaj" moguća je promjena upisanih podataka kupca ali je nakon promjena obavezan ispis i potpis nove (izmjenjene) pristupnice - zamjena postojeće kartica
- ukoliko postoji potreba za izdavanjem nove kartice (na primjer u slučaju gubitka stare), potrebno je upisati stari broj kartice, a ako stari broj nije poznat potrebno je upisati ime, prezime i datum rođenja kupca , a zatim odabrati opciju "Zamjena"
- unosom novog broja kartice ispisat će se pristupnica koju je potrebno potpisati, a stara kartica biti će deaktivirana! - deaktivacija postojeće kartice
- ukoliko postoji potreba za brisanjem (deaktivacije) kartice vjernosti potrebno učitati postojeću karticu (upisom broja kartice kupca te odabirom opciju "Učitaj"), odabrati opciju "Neaktivan" , a zatim "U redu".
Program će ispisati poništenje te deaktivirati karticu.
Rad s karticom vjernosti
U programu EskulapWin u trenutku naplate računa na blagajni potrebno je "dohvatiti" podatke za karticu vjernosti kupca na način da u polje "Kartica vjernosti" barkodom skenirate ili ručno upišete broj kartice kupca:
Upisom broja te odabirom opcije "Kartica" ili "U redu" prikazat će se prozor s podacima kartice:
Na prikazu kartice vjernosti vidljivi su sljedeći podaci:
- prezime i ime kupca
- broj kartice
- tip kartice
- minimalni iznos - minimalni iznos računa koji je potreban da bi se skupili bodovi za odabrani tip kartice
- % - postotak bodova koji će se skupiti od ukupnog iznosa računa
- trenutno bodova
- moguće potrošiti
- bonus za trošenje - prikazuje se podatak dodatnog bonusa za trošenje bodova ukoliko je na strani Centralnog registra definiran dodatni bonus za određenu ljekarnu
- ukupno - ukupan broj bodova za trošenje
- novi bodovi
- bonus za skupljanje - prikazuje se podatak dodatnog bonusa za skupljanje bonusa ukoliko je na strani Centralnog registra definiran dodatni bonus za određenu ljekarnu
- ukupno - ukupan broj bodova za skupljanje
- podaci artikla - osim naziva artikla u koloni "KV" prikazan je podatak da li je artikl u programu kartice vjernosti, a u koloni "Koeficjent" koliki je iznos koeficjenta za izračun bodova
- mogući popust - iznos za koji ukupan iznos računa može biti umanjen ukoliko se odabere opcija "Potroši bodove"
- potroši bodove - odabirom navedene opcije ukupan račun biti će umanjen za iznos "mogućeg popusta".
NAPOMENA: Bez obzira na potrošnju bodova, ukoliko je iznos računa unutar iznosa za stjecanje bodova, kupcu će se potrošiti bodovi za popust ali i skupiti novi bodovi. - nastavi - ukoliko je iznos računa unutar iznosa za stjecanje bodova, kupcu će se skupiti novi bodovi u iznosu postotka definiranog za odabrani tip kartice na ukupni iznosa računa
Nakon inicijalnog prikaza podataka kartice vjernosti te odabira jedne od ponuđenih opcija, "Potroši bodove" ili "Nastavi", otvara se naplata računa.
Ako ste odabrali potrošnju bodova, ukupan iznos računa za naplatu biti će umanjen za vrijednost bodova! Umanjen iznos prikazat će se u polju "Bodovi KV":
Iz primjera na slici vidljivo je da je ukupan iznos računa od 126,50 kn umanjen za iznos po kartici vjernosti od 31,25 kn te je za naplatu preostalo 95,00 kn:
NAPOMENA: Na strani Centralnog registra definirana su pravila za stjecanje i korištenje bodova po kartici vjernosti. Isto tako definirani su i artikli koji su u sastavu programa vjernosti pa ukoliko u ljekarni postoji artikl koji nije povezan s Centralnim registrom prikazat će se poruka "Da li je artikl "X" registriran kao OTC lijek?":
Odabirom opcije "Da" za navedeni artikl neće se skupljati bodovi!
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 131, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 131, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082