Postupak prijelaza u novu knjigovodstvenu godinu

Prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu radi se zadnji radni dan u tekućoj godini, nakon knjiženja svih dokumenata, završno s inventurom robe i repromaterijala .
Prijelaz stvara početno stanje ljekarne na datum 01.01.2025 te postavlja inicijalne brojeve na sve dokumente - počinje od broja 1!
Prijelaz privremeno zadržava podatke "stare" godine, što zapravo znači:

• da se ne razdvajaju prometi fiskalnih godina
• da se postavljaju početni parametri nove knjigovodstvene godine (početni brojevi ulaznih i izlaznih računa)
• da za pregled podataka 2024. godine potrebno je odabrati željeni period unutar opcije programa
• da će se razdvajanje prometa godina odradit nakon što se završe svi poslovi vezani za prethodnu godinu (umanjenja HZZO-a, odobrenja i drugo), tj. kada sami odlučite u toku 2025. godine

Preduvjet za prijelaz u novu godinu je sljedeće:

1. ažuriranje programa EskulapWin na posljednju verziju (Provjera putem opcije Sistem -> Nova verzija programa)
2. prokjnižiti sve dokumente završno sa zadnjim radnim danom u godini
3. izrada idealne inventure (idealna inventura je unos nove inventure u kojoj se izjednačava knjigovodstveno i inventurno stanje, a zatim knjiži kao završna inventura)
4. slanje podataka u knjigovodstvo i centralni registar

Budući da nema razdvajanja podataka, prijelaz u novu godinu traje vrlo kratko. Molimo Vas da prije prijelaza svakako pročitate detaljne upute za prijelaz:
Upute za prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu

Dežurnim ljekarnama savjetujemo da ne rade promjenu datuma i sata na računalima zbog prelaska u novu knjigovodstvenu godinu iz razloga što se svakom naplatom računa u poreznu upravu šalje točan datum i vrijeme. Preporuka je da nešto prije kraja dana (31.12.2024 npr. 23:30) zaključe blagajne, proknjiže svi dokumenti s time da posljedni proknjiženi dokument bude inventura robe i repromaterijala, pokrene prijelaz u novu godinu, a nakon uspješnog prelaska (01.01.2025. npr 00:01) pokrene program na svim računalima i nastavi s radom.
Postupak prijelaza u novu knjigovodstvenu godinu traje maksimalno 10 sekundi!

Radnje potrebne na prvi radni dan u 2025 godini:

• Ažuriranje liste lijekova
  - Listu lijekova "Lista lijekova 01.01.2025."potrebno je učitati u opciji Cjenik -> Lista lijekova klikom na gumb "Nova Lista ", a samo ažuriranje liste odraditi odabirom opcije " Ažuriraj " prije početka rada 01. siječnja 2025. godine.
  
• Promjena iznosa povratne naknade
  - iz razloga što sa 01.01.2025 dolazi do promjene iznosa povratne naknade sa dosadašnjih 0,07 €na 0,10 € potrebno je odraditi promjenu prije početka rada u novoj knjigovodstvenoj godini na način da se napravi nova kalkulacija cijena.
  Ljekarničkim ustanovama koje koriste centralnu kalkulaciju cijena navedeno će biti ažurirano automatski dok je za ostale ljekarne postupak sljedeći:
  a) u opciji Cjenik -> Kalkulacija maloprodajne cijene složite prikaz podataka po koloni "Povratna naknada"
  b) svim artiklima s prikazanim podatkom iznosa povratne naknade biti će potrebno u pojedinačnom prikazu upisati novi iznos naknade

Pregled podataka nakon prijelaza:

• Pregled podataka u prethodnim godinama
  - pošto podaci prethodne godine ostaju u trenutnoj bazi do trenutka "razdvajanja godine", podaci se pregledavaju odabirom željenog datuma u svim opcijama programa
  
• Promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine
  - promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine izvode se u opciji Receptura -> Kontrolna traka. Promjenu sredstva plaćanja i dodavanje R1 računa vršite pritiskom na gumb "Sredstvo plaćanja ".
  
• Umanjenje faktura iz prethodne knjigovodstvene godine
  - dok niste razdvojili knjigovodstvene godine procedura vezana za ispravak recepata izvodi se u novoj knjigovodstvenoj godini kao što ste to i do sad radili u opciji Dokumenti -> Fakture HZZO -> Fakture -Prilozi