Postupak prijelaza u novu knjigovodstvenu godinu

Prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu radi se zadnji radni dan u tekućoj godini, nakon knjiženja svih dokumenata, završno s inventurom robe i repromaterijala .
Prijelaz stvara početno stanje ljekarne na datum 01.01.2024 te postavlja inicijalne brojeve na sve dokumente - počinje od broja 1!
Prijelaz privremeno zadržava podatke "stare" godine, što zapravo znači:

• da se ne razdvajaju prometi fiskalnih godina
• da se postavljaju početni parametri nove knjigovodstvene godine (početni brojevi ulaznih i izlaznih računa)
• da za pregled podataka 2023. godine potrebno je odabrati željeni period unutar opcije programa
• da će se razdvajanje prometa godina odradit nakon što se završe svi poslovi vezani za prethodnu godinu (umanjenja HZZO-a, odobrenja i drugo), tj. kada sami odlučite u toku 2024. godine

Preduvjet za prijelaz u novu godinu je sljedeće:

1. ažuriranje programa EskulapWin na posljednju verziju (Provjera putem opcije Sistem -> Nova verzija programa)
2. ljekarne kojima je 29.12.2023 zadnji radni dan u godini prije prijelaza trebaju odraditi učitavanje/ažuriranje liste lijekova koja stupa na snagu 30.12.2023
3. prokjnižiti sve dokumente završno sa zadnjim radnim danom u godini
4. izrada idealne inventure (idealna inventura je unos nove inventure u kojoj se izjednačava knjigovodstveno i inventurno stanje, a zatim knjiži kao završna inventura)
5. slanje podataka u knjigovodstvo i centralni registar

Budući da nema razdvajanja podataka, prijelaz u novu godinu traje vrlo kratko. Molimo Vas da prije prijelaza svakako pročitate detaljne upute za prijelaz:
Upute za prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu

Dežurnim ljekarnama savjetujemo da ne mijenjaju datum i vrijeme na računalima zbog prelaska u novu knjigovodstvenu godinu iz razloga što se svakom naplatom računa u poreznu upravu šalje točan datum i vrijeme. Preporuka je da nešto prije kraja dana (31.12.2023 npr. 23:30) zaključe blagajne, proknjiže svi dokumenti s time da posljedni proknjiženi dokument bude inventura robe i repromaterijala, pokrene prijelaz u novu godinu, a nakon uspješnog prelaska (01.01.2024. npr 00:01) pokrene program na svim računalima i nastavi s radom.
Postupak prijelaza u novu knjigovodstvenu godinu traje maksimalno 10 sekundi!

Prijelazom u novu godinu, odnosno od 01.01.2024 prestaje obveza dvojnog iskazivanja cijena na računu kao i dvojno štampanje naljepnica cijena.

Pregled podataka nakon prijelaza:

• Pregled podataka u prethodnim godinama
  - pošto podaci prethodne godine ostaju u trenutnoj bazi do trenutka "razdvajanja godine", podaci se pregledavaju odabirom željenog datuma u svim opcijama programa
  
• Promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine
  - promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine izvode se u opciji Receptura -> Kontrolna traka. Promjenu sredstva plaćanja i dodavanje R1 računa vršite pritiskom na gumb "Sredstvo plaćanja ".
  
• Umanjenje faktura iz prethodne knjigovodstvene godine
  - dok niste razdvojili knjigovodstvene godine procedura vezana za ispravak recepata izvodi se u novoj knjigovodstvenoj godini kao što ste to i do sad radili u opciji Dokumenti -> Fakture HZZO -> Fakture -Prilozi