Za ispis dolje navedene novosti koristite poveznicu: Prikaz za ispis
Dostupna je nova verzija programa EskulapWin (1.11.62.2) u kojoj su napravljene dodatne provjere za prijelaz u novu godinu.
Novu verziju instalirate na način da u programu EskulapWin pokrenete opciju Sistem -> Nova verzija programa.

Prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu radi se zadnji radni dan u tekućoj godini, nakon knjiženja svih dokumenata, završno s inventurom robe i repromaterijala .
Postupak prijelaza u novu knjigovodstvenu godinu, ovisno o veličini baze, tj. količini podataka pojedine ljekarne traje između 5 i 10 minuta.

Dežurnim ljekarnama savjetujemo da ne mijenjaju datum i vrijeme na računalima zbog prelaska u novu knjigovodstvenu godinu iz razloga što se svakom naplatom računa u poreznu upravu šalje točan datum i vrijeme. Preporuka je da nešto prije kraja dana (31.12.2022 npr. 23:30) zaključe blagajne, proknjiže svi dokumenti s time da posljedni proknjiženi dokument bude inventura robe i repromaterijala, pokrene prijelaz u novu godinu, a nakon uspješnog prelaska (01.01.2022. npr 00:01) pokrene program na svim računalima i nastavi s radom.

NAPOMENA : Zbog više razine sigurnosti na novijim verzijama Windows operativnih sustava svakako prije pokretanja prijelaza u novu godinu pokrenite program kao Administrator. Da bi program pokrenuli kao Administrator potrebno je na radnoj površini (desktopu) desnim klikom miša odabrati ikonu EskulapWin, a zatim lijevom tipkom odabrati opciju " Run as Administrator ":

Postupak prijelaza i konverzije

1. Pripremne radnje za prijelaz

• za prijelaz u novu godinu obavezna je posljednja verzija programa EskulapWin, iz toga razloga svakako prije pokretanja izvršite provjeru odabirom opcije Sistem -> Nova verzija programa!
• izlaz iz programa na radnim stanicama (kasama)
• knjiženje svih dokumenata završno s inventurom robe i repromaterijala
• slanje prometa u knjigovodstvo
  - ako koristite program "Prijenos" za slanje podataka u knjigovodstvo, pošaljite podatke na način da odaberete opciju "Odabir dokumenata" i označite željene dokumente za prijenos, a zatim odabirom opcije "Pošalji podatke za period" odaberite period od 01.12.2022 do 31.12.2022
• slanje stanja zaliha i prometa u centralni registar
  - ako koristite program Centralni registar i na kraju mjeseca šaljete promet i stanje zaliha, navedeno napravite prije razdvajanja godina
  NAPOMENA: slanje podataka 2022 godine u knjigovodstvo ili Centralni registar biti će moguće i u 2023 godini ali je svakako preporuka da navedeno napravite prije

2. Pokretanje opcije Prijelaz u novu godinu

• na " Server " računalu pokrenite opciju "Sistem -> Prijelaz u novu godinu"

3. Provjera završnih radnji u tekućoj godini

• program prije prijelaza provjerava sljedeće:
  - jesu li su zatvorene sve opcije u programu
  - radi li se prijelaz na serveru
  - jesu li sve blagajne zaključene
  - preduvjet za pokretanje prijelaza u novu godinu je knjiženje svih dokumenata završno s inventurom robe i repromaterijala
• ako su sve provjere prošle bez greške (sve stavke označene zelenom bojom) kliknite mišem na gumb " Nastavi "

4. Arhiviranje podataka

• program radi arhivu podataka koja će kasnije biti vidljiva pod opcijom Sistem -> Prethodna godina

5. Završetak prijelaza u novu godinu

• prijelaz i razdvajanje godina traje 5 do 10 minuta, ovisno o brzini računala i količini podataka na bazi
• razdvajanja godina stvara bazu prošlogodišnjih podataka, pod nazivom EskulapWin_2022 te novu bazu pod nazivom EskulapWin
• nakon stvaranja nove baze automatski će biti učitana i ažirirana lista lijekova kao i lista ortopedskih pomagala s datumom 01.01.2023
• po završetku će se prikazati poruka " Razdvajanje godina završeno ", a nakon toga zatvoriti program EskulapWin
• u novoj bazi cijene artikala kao i sve vrijednosti u kunama biti će konvertirane na valutu euro po fiksnom tečaju 7,53450
• Baza EskulapWin, tj. razdvojena godina sadržavat će samo promete trenutne godine
  

Postupak rada u novoj godini:

• Gotovinsko plaćanje u kunama
  - iako euro postaje službena valuta, do 15.01.2023 kupcima je dozvoljeno plaćanje u kunama dok se prema naputku države svi povrati novca izvršavaju u eurima
  Kako bi vam olakšali izračun povrata novca, u blagajni je dodana opcija kalkulator preračuna preko koje možete upisati dobiveni iznos u kunama nakon čega će vam program prikazati preračunati iznos u eurima za povrat.
  Unutar dijaloga naplate odaberite opciju "kn" nakon čega će se otvoriti forma za upis gotovine u kunama. Upisom željenog iznosa te odabirom tipke ENTER program će u polju "Za vratiti" prikazati iznos povrata novca u eurima:
  
  
  
  
• Naplate preko POS uređaja
  - od pojedinih banaka dobili smo obavijest da će POS uređaji biti ažurirani na novu valutu euro tako da smo i sa strane EskulapWin-a napravili tražene promjene.
  U slučaju da na POS uređaju nije vidljiva ispravna valuta, svakako kontaktirajte podršku za POS uređaje.
  
• Dvojno iskazivanje cijena
  - nakon prijelaza i dalje vrijedi dvojno iskazivanje cijena samo je od 01.01.2023 službena valuta euro
  
• Promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine
  - promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine izvode se u novoj knjigovodstvenoj godini u opciji Receptura -> Kontrolna traka -> Prethodna godina.
  
• Pregled svih ostalih podataka prethodne godine
  - nakon razdvajanja godine podaci u prethodnim godinama pregledavaju se tako da u novoj knjigovodstvenoj godini pokrenete opciju Sistem -> Prethodna godina
  
• Umanjenje faktura iz prethodne knjigovodstvene godine
  - nakon razdvajanja godina procedura ispravka recepata je slijedeća:
  • otvorite opciju Dokumenti -> Fakture HZZO -> Prethodna godina
  • odaberite period i pronađite fakturu
  • otvorite pojedinačni prikaz fakture i označite recepte koje treba umanjiti
  • pritiskom na gumb " Umanjenje " program rasknjižava odabrane recepte i radi umanjenje u tekućoj knjigovodstvenoj godini
  • recepte popravite u opciji Dokumenti -> Recepti -> Pojedinačno (odaberite period od 01.12.2022.-31.12.2022.)
  • u opciji Dokumenti -> Fakture -> Fakturiranje postavite fakturiranje recepata do 01.01.2023 i fakturirajte recepte
  • isti postupak odnosi se i na doznake

  NAPOMENA : Nakon razdvajanja godina, podaci iz prethodne godine mogu se pregledavati u opciju Sistem -> Prethodna godina ali ih nikako ne smijete mijenjati jer je prethodna godina zaključena i sve promjene rade se u tekućoj godini.