Postupak prijelaza u novu knjigovodstvenu godinu

Prije prijelaza u novu godinu obavezno provjerite da li je razdvojena trenutna godina od prethodne 2020. Iako je većina ljekarni tokom 2021. godine napravila razdvajanje, navedeno možete provjeriti po tome da li je opcija "razdvajanje godina" aktivna ili u opciji Evidencije -> Knjiga popisa roba u periodu od 01.01.2020. do danas, ima prvi zapis "01.01.2021. - Početno stanje roba":

Prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu radi se zadnji radni dan u tekućoj godini, nakon knjiženja svih dokumenata, završno s inventurom robe i repromaterijala .
Prijelaz privremeno zadržava podatke "stare" godine, to zapravo znači:

• da se ne razdvajaju prometi fiskalnih godina
• da se postavljaju početni parametri nove knjigovodstvene godine (početni brojevi ulaznih i izlaznih računa)
• da za pregled podataka 2021. godine nije potrebno otvarati opciju prethodne godine, nego je sve vidljivo u tekućoj godini, tj. bazi podataka
• da će se razdvajanje prometa godina odradit nakon što se završe svi poslovi vezani za prethodnu godinu (umanjenja HZZO-a, odobrenja i drugo), tj. kada sami odlučite u toku 2022. godine
  

Budući da nema razdvajanja podataka, prijelaz u novu godinu traje vrlo kratko. Molimo Vas da prije prijelaza svakako pročitate detaljne upute za prijelaz:
Upute za prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu

Dežurnim ljekarnama savjetujemo da ne mijenjaju datum i vrijeme na računalima zbog prelaska u novu knjigovodstvenu godinu iz razloga što se svakom naplatom računa u poreznu upravu šalje točan datum i vrijeme. Preporuka je da nešto prije kraja dana (31.12.2021 npr. 23:30) zaključe blagajne, proknjiže svi dokumenti s time da posljedni proknjiženi dokument bude inventura robe i repromaterijala, pokrene prijelaz u novu godinu, a nakon uspješnog prelaska (01.01.2022. npr 00:01) pokrene program na svim računalima i nastavi s radom.
Postupak prijelaza u novu knjigovodstvenu godinu traje maksimalno 10 sekundi!

Pregled podataka nakon prijelaza :

• Pregled podataka u prethodnim godinama
  - pošto podaci prethodne godine ostaju u trenutnoj bazi do trenutka "razdvajanja godine", podaci se pregledavaju odabirom željenog datuma u svim opcijama programa
  
• Promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine
  - promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine izvode se u opciji Receptura -> Kontrolna traka. Promjenu sredstva plaćanja i dodavanje R1 računa vršite pritiskom na gumb "Sredstvo plaćanja ".
  
• Umanjenje faktura iz prethodne knjigovodstvene godine
  - dok niste razdvojili knjigovodstvene godine procedura vezana za ispravak recepata izvodi se u novoj knjigovodstvenoj godini kao što ste to i do sad radili u opciji Dokumenti -> Fakture HZZO -> Fakture -Prilozi