Podsjetnik za sve koji nisu razdvojili godine u programu EskulapWin

Iz razloga što na bazi podataka koja se koristi za rad ljekarničkog sustava postoji ograničenje količine podataka, savjetujemo Vam da ukoliko već niste razdvojili podatke 2020 godine od podataka 2021, da to učinite do kraja godine. Razdvajanje godina je postupak kojim program arhivira podatke prethodne godine u novu bazu pod nazivom EskulapWin_godina (ove godine će to biti EskulapWin_2020), a podatke iz tekuće godine ostavlja u aktivnoj bazi podataka pod nazivom "EskulapWin".

Preporuka je da se razdvajanje napravi nakon što se završi s poslovima vezanim za prethodnu godinu (umanjenja recepata i doznaka, odobrenja dobavljača i drugo) tako da svaka ljekarna sama odlučuje kada želi napraviti razdvajanje, bitno je samo da bude do kraja godine.
Postupak razdvajanja godina izvodi se na server računalu s time da program obavezno pokrenete kao Administrator (desni klik miša na ikonu programa, a zatim odabir opcije pokreni kao Administrator).
Postupak traje 5 do 10 minuta te u to vrijeme blagajne obavezno moraju biti zaključene i izvan programa EskulapWin!
Više o tome pogledajte na "Upute za razdvajanje godina"

Da li ste već tokom godine napravili postupak razdvajanja, možete vidjeti po tome da li je opcija "razdvajanje godina" aktivna ili da provjerite da li u opciji Evidencije -> Knjiga popisa roba postoji zapis početnog stanja na dan 01.01.2021. kao prvi zapis!

Prije razdvajanja godine preporuka je da se registar artikala očisti od artikala koji se više ne koriste. Osim postojeće opcije postavljanja artikala u neaktivno stanje u registru artikala, pregled i postavljanje u neaktivno stanje za artikle koji nisu imali promet u željenom vremenu možete vidjeti u opciju Izvještaji -> Pregled zaliha - "Neaktivni".
Postupak je sljedeći:

1. otvorite opciju Izvještaji -> Pregled zaliha - "Neaktivni":



2. u polje "Artikli neaktivni zadnjih ... dana" upišite željeni broj dana za prikaz
3. odaberite opciju "Postavi neaktivan"

NAPOMENA: Odabrani artikli postat će neaktivni, a "razdvajanjem" godine izbrisat će se iz registra artikala!