Postupak prijelaza u novu knjigovodstvenu godinu

Prije prijelaza u novu godinu obavezno provjerite da li je razdvojena trenutna godina od prethodne 2019. Iako je većina ljekarni tokom 2020 godine napravila razdvajanje, svakako provjerite da li u opciji Evidencije -> Knjiga popisa roba u periodu od 01.01.2019 do danas, ima prvi zapis "01.01.2020 - Početno stanje roba":



- ako Vam prvi zapis nije iz 2020 godine, već "01.01.2019 - Početno stanje", znači da razdvajanje godina nije napravljeno te ga obavezno treba napraviti što prije, tj. svakako prije 01.01.2020
Više o tome pogledajte na "Upute za razdvajanje godina"

Prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu radi se zadnji radni dan u tekućoj godini, nakon knjiženja svih dokumenata, završno s inventurom robe i repromaterijala.
Prijelaz privremeno zadržava podatke "stare" godine, to zapravo znači:

• da se ne razdvajaju prometi fiskalnih godina
• da se postavljaju početni parametri nove knjigovodstvene godine (početni brojevi ulaznih i izlaznih računa)
• da za pregled podataka 2020 godine nije potrebno otvarati opciju prethodne godine, nego je sve vidljivo u tekućoj godini, tj. bazi podataka
• da će se razdvajanje prometa godina odradit nakon što se završe svi poslovi vezani za prethodnu godinu (umanjenja HZZO-a, odobrenja i drugo), tj. kada sami odlučite u toku 2021 godine
  

Razdvajanje godina je postupak kojim program arhivira podatke prethodne godine u novu bazu, a podatke iz tekuće godine ostavlja u trenutnoj bazi podataka.
Postupak razdvajanja godina izvodi se na server računalu u novoj knjigovodstvenoj godini nakon što se završi s poslovima vezanim za prethodnu godinu, tj. svaka ljekarna sama odlučuje kada želi napraviti razdvajanje. Više o tome obavijestit ćemo Vas u idućoj godini.

Budući da nema razdvajanja podataka, prijelaz u novu godinu traje vrlo kratko. Molimo Vas da prije prijelaza svakako pročitate detaljne upute za prijelaz:
Upute za prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu

Pregled podataka nakon prijelaza :

• Pregled podataka u prethodnim godinama
  - pošto podaci prethodne godine ostaju u trenutnoj bazi do trenutka "razdvajanja godine",podaci se pregledavaju odabirom željenog datuma u svim opcijama programa
  
• Promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine
  - promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine izvode se u opciji Receptura -> Kontrolna traka. Promjenu sredstva plaćanja i dodavanje R1 računa vršite pritiskom na gumb "Sredstvo plaćanja".
  
• Umanjenje faktura iz prethodne knjigovodstvene godine
  - dok niste razdvojili knjigovodstvene godine procedura vezana za ispravak recepata izvodi se u novoj knjigovodstvenoj godini kao što ste to i do sad radili u opciji Dokumenti -> Fakture HZZO -> Fakture -Prilozi