Priprema za inventure

Inventura je postupak kojim se utvrđuje stvarno stanje zaliha. U programu EskulapWin zalihe robe i repromaterijala vode se zasebno što uvjetuje i zasebne inventure.
Prije inventure potrebno je izvršiti određene predradnje. U prvoj fazi štampa se popisna (inventurna) lista prema kojoj se utvrđuje stvarno stanje. Utvrđeno stvarno (inventurno) stanje unosi se u računalo koje je potrebno proknjižiti što je ujedno i zadnja faza inventure. Prije proknjižavanja moguć je uvid u listu manjka i listu viška. Lista manjka i lista viška služe za brzo pronalaženje eventualnih grešaka nastalih prilikom unosa stvarnog stanja.

Savjeti za izradu inventure:

• Neproknjiženi dokumenti
  - otvaranjem nove inventure program će provjeriti da li postoje neproknjiženi dokumenti. U slučaju da postoje potrebno je otvoriti opcije koje su prikazane na popisu neproknjiženih dokumenata, unutar svake odabrati period "Sve" (ili odaberite datum od 01.01.1899 do 01.01.2100), sortirati kolonu "Status" (ako se radi o dokumentima) te na taj način lakše potražiti neproknjiženi dokument. Najčešće ostanu neproknjižene primke, nivelacijske razlike ili CZO recepti koji nisu prošli autorizaciju. Sami morate odlučiti da li će se takvi dokumenti brisati ili knjižiti!
  
  
  
• Izjednačavanje knjigovodstvenog stanja s inventurnim
  - savjetujemo Vam da prije unosa inventurnog stanja, radi bržeg unosa prvo izjednačite knjigovodstveno stanje s inventurnim!
  
• Štampanje popisne liste
  - ako vam se zbog greške printera ne odštampa cijela inventurna lista, ponovo odaberite štampanje te na izborniku printera, pod "Page range" odaberite "Pages" te upišite od koje do koje strane želite nastaviti ispis (npr. 23-123):
  
  
  
• Velika razlika na inventuri
  - kako se ne bi dogodilo da greškom proknjižite pogrešno stanje inventure u programu je ugrađena provjera razlike knjigovodstvenog i inventurnog stanje.
  Ukoliko se knjigovodstveno i inventurno stanje razlikuje za više od 10%, program će prikazati upozorenje:

  

  NAPOMENA: Ukoliko svejedno želite proknjižiti inventuru s takvom razlikom, potrebno je "ručno" upisati iznos manjka ili viška, a zatim klikom na "U redu" proknjižiti inventuru.

Detaljne upute za izradu kompletne inventure pogledajte na:
Postupak izrade inveture