Slanje faktura HZZO iz 2015 godine na portal HZZO-a

Ako u prethodnoj godini niste poslali fakture HZZO-a na HZZO portal postupak slanja je slijedeći:

• Na blagajni na kojoj ste spojeni na CEZIH napravite zaključenje (ako ste izdavali račune)
• Otvorite opciju Sistem -> Prethodna godina
• Odaberite godinu 2015 te uključite parametar "Otvori program s trenutnom verzijom":
  
  
  
• Prijavite se u program i otvorite opciju Dokumenti -> Fakture rp. HZZO -> Fakture
• Odaberite željene fakture, a zatim odaberite opciju HZZO portal
• Nakon uspješno poslanih podataka potrebno je zatvoriti program EskulapWin, a zatim ga ponovo pokrenuti s radne površine (desktopa) kako bi nastavili rad u 2016 godini!

NAPOMENA: Ova opcija služi samo za pregled podataka te se ne koristi se za izmjene podataka u 2015 godini. Sve ostale izmjene radite prema naputku:

Pregled podataka u prethodnim godinama
- podaci u prethodnim godinama pregledavaju se na "server računalu" tako da u novoj knjigovodstvenoj godini pokrenete opciju Sistem -> Prethodna godina

Promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine
- promjene i štampanje maloprodajnih računa iz prethodne godine izvode se tako da u novoj knjigovodstvenoj godini pokrenete opciju Receptura -> Kontrolna traka -> Prethodna godina. Promjenu sredstva plaćanja i dodavanje R1 računa vršite pritiskom na gumb "Sredstvo plaćanja".

Umanjenje faktura iz prošle (zaključene) knjigovodstvene godine
- nakon otvaranja nove knjigovodstvene godine može se dogoditi da HZZO vrati recepte iz prošle knjigovodstvene godine. Budući da je prošla knjigovodstvena godina zaključena (napravljena godišnja inventura) i u njoj ne smijemo mijenjati podatke, procedura vezana za ispravak recepata izvodi se u novoj knjigovodstvenoj godini .

Procedura ispravka recepata:

• otvorite opciju Dokumenti -> Fakture HZZO -> Prethodna godina
• odaberite period i pronađite fakturu
• otvorite pojedinačni prikaz fakture i označite recepte koje treba umanjiti
• pritiskom na gumb "Umanjenje" program rasknjižava odabrane recepte i radi umanjenje u tekućoj knjigovodstvenoj godini
• recepte popravite u opciji Dokumenti -> Recepti -> Pojedinačno (odaberite period od 01.12.2015.-31.12.2015.)
• ako je na receptu kriva količina, naziv ili bilo koji drugi podatak koji utjeće na financijsko stanje, tada je potrebno :
  - obrisati recept
  - provjeriti cijenu i režim izdavanja (promjeniti na staru cijenu i stari režim)
  - taksirati recept na blagajni
  - u receptima pojedinačno promjeniti datum izdavanja
  - vratiti novu cijenu i režim artikla ukoliko je došlo do promjene
• u opciji Dokumenti -> Fakture -> Fakturiranje postavite fakturiranje recepata do 01.01.2016 i fakturirajte recepte

NAPOMENA : Podaci iz prethodne godine mogu se pregledavati u opciju Sistem -> Prethodna godina ali ih nikako ne smijete mijenjati jer je 2015. godina zaključena i sve promjene rade se u tekukućoj godini.