Prijelaz u novu godinu

Prijelaz u novu knjigovodstvenu godinu radite na "Server" računalu na kraju zadnjeg radnog dana u staroj godini ili prije početka rada u novoj godini. Prije pokretanja prijelaza obavezno proknjižite sve dokumente, a zadnji proknjiženi dokument mora biti inventura robe i inventura repromaterijala. Nakon inventure napravite potpunu arhivu podataka na CD, izađite iz svih opcija u programu i pokrenite opciju "Sistem -> Prijelaz u novu godinu" .

Upute za prijelaz u novu godinu :

1. Pokretanje opcije Prijelaz u novu godinu

• prije pokretanja prijelaza obavezno proknjižite sve dokumente
• zadnji proknjiženi dokumenti moraju biti inventura robe i inventura repromaterijala
• preporuča se ispis potrebnih dokumenata i evidencija
• napravite potpunu arhivu podataka na CD
• izađite iz svih opcija u programu, te pokrenite "Sistem -> Prijelaz u novu godinu"

2. Provjera završnih radnji u tekućoj godini

U ovom koraku provjerava se:

• da li su zatvorene sve opcije u programu
• da li se prijelaz radi na serveru
• da li su sve blagajne zaključene
• da li postoje neproknjiženi dokumenti
• da li su zadnje proknjiženi dokumenti inventura robe i inventura repromaterijala
• tijek provjera možete pratiti na prikazanom dijalogu. Stavke koje prođu provjeru bit će ispisane zelenom, a stavke koje ne prođu provjeru crvenom bojom.

Ako prijelaz u novu godinu radite zadnji dan u kalendarskoj godini program će ispisati upozorenje:
"Nova fiskalna godina je veća od trenutne (kalendarske). Nastaviti?"
Za nastavak kliknite mišem na "Da".
Ako su sve provjere prošle bez greške (sve stavke označene zelenom bojom) kliknite mišem na gumb "Nastavi".

3. Inicijalizacija parametara

• u ovom koraku upišite ili potvrdite inicijalne parametre (bijela polja) i za nastavak kliknite mišem na gumb "Nastavi".

4. Inicijalizacija baze podataka

• prilikom inicijalizacije baze podataka program će prikazati više progres-traka (arhiviranje podataka, inicijalizacija nove baze, kopiranje datoteka, pripremanje podataka u novoj bazi)
• Kad je inicijalizacija podataka završena program će prikazati poruku "Prijelaz u novu godinu završen"

5. Pregled podataka u prethodnim godinama

• Podaci u prethodnim godinama pregledavaju se tako da pokrenete opciju Sistem -> Prethodna godina