Posudbe

Uvod

Opcija Posudbe koristi se za evidentiranje artikala koji se daju na posudbu. U slučaju korištenja ove opcije program će u stanju zaliha prikazivati samo stanje zaliha u ljekarni (zaduženo stanje umanjeno za posuđene artikle). Posudbe generiraju zapise u materijalnim karticama i ne evidentiraju se u ostalim evidencijama i izvješćima. Brisanjem posudbi brišu se zapisi u materijalnim karticama i artikli se vraćaju na zalihe.
Posudbe neće biti uračunate prilikom izrade inventure tj. u knjigovodstvenom stanju bit će ispisane samo količine koje su u ljekarni - artikli koji su na posudbama se ne unose.

Unos nove posudbe

Posudbe se mogu upisati na blagajni ili u opciji Dokumenti -> Posudbe.

Unos posudbe na blagajni:

odaberite opciju "Posudba (F9)"
Upišite ime osobe koja "posuđuje" robu
- postojeću osobu pretražite klikom na (program po upisanom uzorku pretražuje popis pacijenata i imena u popisu postojećih posudbi)
po potrebi upišite "MBO" (matični broj) i datum rođenja (MBO nije obvezan podatak ali savjetujemo da ga unesete ako koristite opciju "Provjera posudbi u trenutku naplate")
upišite artikle i količinu
u polje "Primjedba" možete upisati slobodan tekst, npr. ostavljen polog u iznosu od 50,00 kn
za spremanje upisanih posudbi kliknite na gumb "U redu"

Unos posudbe u opciji Dokumenti -> Posudbe identičan je gore navedenom postupku unosa posudbe na blagajni!

Prikaz posudbi tjekom izdavanja recepta

Za aktivaciju opcije prikaza posudbi prilikom izdavanja eRecepta potrebno je u opciji Sistem -> Opcije i parametri -> Blagajna aktivirati opciju "Provjera posudbi prilikom naplate".
Ako dohvatite eRecept za pacijenta koji u Vašoj ljekarni ima upisanu posudbu za lijek koji se nalazi na receptu, program će kod polja "Količina", ispod podatka o zalihi prikazati i podatak "Posuđeno":

Kod prikaza recepta svi odjednom posuđena količina vidljiva je u koloni "Posuđeno":

Prikaz svih posudbi pacijenta vidljiv je na prikazu recepta svi odjednom, odabirom opcije "Posudbe". U tome slučaju program prikazuje propisane recepate povezane s posudbom pacijenta (sivom bojom prikazane su ostale posudbe pacijenta):

Prilikom izdavanja recepta program će prikazati upozorenje za sve lijekove koji se nalaze na posudbi za odabranog pacijenta:

Ažuriranje ili brisanje posudbe

Posudbe se mogu ažurirati ili obrisati na više načina. Na blagajni korištenjem opcije "Iz posudbe", na blagajni nakon izdavanja recepta u trenutku naplate ili u opciji Dokumenti -> Posudbe klikom na "Briši"

1. Brisanje posudbe na blagajni iz opcije "Iz posudbe"

u opciji Receptura -> Blagajna odaberite opciju "Iz posudbe"
program inicijalno prikazuje sve artikle na posudbi. Upšite ime osobe u polje "Posudio" kako bi vidjeli željene posudbe
odaberite artikle koje želite izbrisati iz posudbe te kliknite na gumb "U redu"
program prenosi artikle iz posudbe na blagajnu te nakon naplate računa briše iz posudbe
ako pacijent odustane od artikala te ih vrati u ljekarnu, tada označene posudbe u opciji "Iz posudbe" možete obrisati odabirom tipke "Delete" na tipkovnici

2. Brisanje posudbe na blagajni nakon izdavanja recepta

U trenutku naplate program će samo za kontrolu na ekranu prikazati sve posudbe pacijenta, a crvenom bojom biti će označene posudbe koje će se automatski ažirirati:

Prikaz obrisanih posudbi

Obrisane (ili preuzete) posudbe vidljive su odabirom parametra "Prikaži obrisane posudbe" u opciji Dokumenti -> Posudbe