Limiti po mjesecima

Uvod

Limiti služe za evidenciju potrošnje lijekova i potrošnog materijala bolnice. Vode se na principu unosa mjesečnog limita, a ovisno o potrebi bolnice mogu se voditi po tri uvjeta:

Službe
Odjelna skladišta
Mjesta troška

U svakoj od opcija vođenja moguća su dva načina unosa novog limita

pojedinačni unos limita odabirom opcije "Novi"
skupni unos za sve službe ili odjelna skladišta ili mjesta troška

Sve izvještaje za mjesečne limite moguće je ispisati ili izvesti u excel datoteku.

Definiranje limita po mjesecima

Unos novog limita izvodi se u opciji Dokumenti -> Limiti po mjesecima.
Ovisno o potrebama bolnice, limit možete definirati po Službama, Odjelnim skladištima ili Mjestima troška:

Nakon odabira željene podopcije, tj. načina evidencije limita, unos definicija mjesečnog limita moguća je kao:

skupni unos
- u svakom od načina evidencije postoji opcija "Sve službe", tj. " Sva odjelna skladišta", tj. "Sva mjesta troška".
Nakon odabira željene opcije potrebno upisati za koju godinu i mjesec želite definirati limite:

- odabirom opcije "Proknjiži" stvorit će se definicije limita za željeni mjesec za sve službe (ili za sva odjelna skladišta ili za sva mjesta troška). Svaki novostvoreni limit pojedinačno se uređuje na način da se pozicionirate na željeni limit, a zatim odabirom opcije "Promjeni" u alatnoj traci upišete željene vrijednosti:
pojedinačni unos mjesečnog limita
-odabirom opcije "Novi" u alatnoj traci, a zatim upisom željeni podataka: Služba (ili odjelno skladište, ili mjesto troška), godina, mjesec, iznos u kunama za limit lijekova i iznos u kunama za limit ostalog
kopiranje mjesečnog limita
-odabirom opcije " Kopiranje limita " program prikazuje opciju kopiranja prethodno unešenih limita:

- inicijalno je postavljeno da se kopiraju limiti iz prethodnog mjeseca ali po potrebi sami možete upisati iz koje godine, tj. kojeg mjeseca želite kopirati limit u koju godinu, tj. koji mjesec
- također možete postaviti oznaku "Kopiraj limite do kraja godine, kada će program prema prethodno unešenim limitima generirati limite po mjesecima do kraja kalendarske godine
- za prikaz kopiranih limita odaberite željeni datum i opciju "Osvježi prikaz"

Parametri za evidenciju limita

Za evidenciju limita potrebno je postaviti sljedeće parametre:

Definirati grupe odjelnih skladišta
- za unos i evidenciju limita potrebno je definirati grupe odjelnih skladišta (Službe).
Definiranje se izvodi u opciji Registri -> Grupe odjelnih skladišta (Službe) odabirom opcije "Novi" u alatnoj traci, a zatim upisom naziva i interne šifre:

Nakon unosa grupa, potrebno je odrediti koja odjelna skladišta pripadaju grupi odjelnih skladišta. Definiranje se izvodi u opciji Registri -> Odjelno skladište na način da u pojedinačnom prikazu željenog odjelnog skladišta odaberete grupu kojoj pripada:
Odabrati način evidencije limita
- u opciji programa Sistem -> Opcije i parametri - Parametri pod "Limit" postavite željeni način vođenja evidencije limita (po službi, odjelnom skladištu ili mjestu troška):
Odabrati artikle za koje se vode limiti
- limiti se vode samo za artikle koji imaju oznaku "U limitu lijekovi" ili "U limitu ostalo".
Oznaka se postavlja u opciji Registri-> Artikli pojedinačno za svaki artikl posebno ili grupno u tabličnom prikazu.
Za grupno označavanje potrebno je odabrati željene artikle za koje želite voditi evidenciju limita, a zatim opcijom "Promjeni" postaviti jednu od opcija u limitu - lijekovi ili ostalo."
Za unos parametra odaberite opciju "Postavi":

NAPOMENA: Brisanje oznake limita odrađuje se na isti način, samo se u zadnjem koraku odabire opcija "Obriši"

Prikaz limita na izdatnicama

Limit je prikazan u pojedinačnom prikazu izdatnica s podacima: iznos definiranog limita, trenutno utrošeni limit i preostali iznos:

Osim na ekranu, limit se ispisuje i na pripremi za izdavanje te na obrađenoj izdatnici:

Izvještaj limita po mjesecima

Pregled izvještaj za limite po mjesecima izvodi se u opciji Izvještaji - Limit po mjesecima - pregled.
Ovisno o definiciji limita, izvještaj možete pregledati po podopcijama Službe, Odjelna skladišta ili Mjesta troška:

Financijski izvještaj:

Analitički izvještaj:

U prikazanom izvještaju vidljivi su svi podaci limita za željeni period, tj. definiran iznos limita, utošeno i preostali iznos.

Na dnu svake od podopcija moguće je postaviti filter po jednoj od željenih opcija: Službe, odjelna skladišta ili mjesta troška.

Svaka opcija ili pojedinačni limit može se izvesti u excel datoteku ili ispisati.