Parcijalna inventura

Uvod

Parcijalna inventura je postupak kojim se utvrđuje stvarno stanje zaliha samo pojedinih artikala, tj. služi u slučaju korekcije knjigovodstvenog stanje zaliha artikla.

Bitne razlike u odnosu na pravu (kompletnu) inventuru:

• Prije proknjižavanja parcijalne inventure nije potrebno izvršavati nikakve predradnje.
• Nema popisnih lista. U parcijalnu inventuru unose se samo artikli kojima se želi korigirati stanje.
• U parcijalnoj inventuri ne unosi se stvarno stanje, nego razlika u odnosu na knjigovodstveno (negativna vrijednost za manjak, pozitivna za višak). Primjer: Knjigovodstveno stanje (stanje u računalu) nekog artikla je 8. Stvarno stanje (stanje na policama) tog istog artikla je 7. U parcijalnoj inventuri za taj artikl u polje RAZL. STANJA upišete -1.
• Prilikom proknjižavanja parcijalne inventure u knjigu popisa knjiži se ukupni višak u zaduženje, a ukupni manjak u razduženje. Primjer: U parcijalnoj inventuri imamo dvije stavke (slika): ASPIRIN (- 3 kom, -78,81kn); CAFFETIN (7 kom, 58,59kn). Proknjižavanje će knjigu popisa zadužiti za x kn, a razdužiti za y kn.
• NAPOMENA: u programu se negativne količine unose na način da prvo upišete broj, a zatim minus (1-)

Unos parcijalne inventure

Da bi unijeli novu parcijalnu inventuru robe

• otvorite opciju Dokumenti -> Inventure -> Parcijalna
• kliknite gumb Novi na alatnoj traci (ili pritisnite tipku INSERT )
• unesite zaglavlje nove parcijalne inventure (datum i odgovorna osoba)
• unesite tijelo parcijalne inventure, odnosno artikle kojima želite korigirati knjigovodstveno stanje zaliha
• u polje Razl. stanja upišite razliku u odnosu na knjigovodstveno (negativna vrijednost za manjak, pozitivna za višak) i pritisnite tipku ENTER .
  
  Primjer: Knjigovodstveno stanje (stanje u računalu) nekog artikla je 8. Stvarno stanje (stanje na policama) tog istog artikla je 7. U parcijalnoj inventuri ćete za taj artikl u polje RAZL. STANJA upisati -1.
  
• Ponavljajte postupak za svaku stavku parcijalne inventure. Ukoliko pogriješite pri izboru artikla, pozicionirajte se na polje naziv i pritisnite tipku DELETE ili upišite novi uzorak.
• Da bi spremili unos kliknite na karticu Tablično (ili pritisnite tipku ESCAPE )
• Kad je parcijalna inventura unešena ona ima status neproknjiženog dokumenta
• Kliknite gumb Knjiži na alatnoj traci (ili pritisnite tipku F8 )
• generiraju se zapisi u Materijalnim karticama roba

Parcijalna inventuru je nakon unosa potrebno proknjižiti. Neproknjižena parcijalna inventura nije evidentirana niti u jednoj evidenciji i može se obrisati ili mijenjati prije proknjižavanja.