Posudbe

Uvod

Opcija Posudbe koristi se za evidentiranje artikala koji se daju na posudbu. U slučaju korištenja ove opcije program će u stanju zaliha prikazivati samo stanje zaliha u ljekarni (zaduženo stanje umanjeno za posuđene artikle). Posudbe generiraju zapise u materijalnim karticama i ne evidentiraju se u ostalim evidencijama i izvješćima. Brisanjem posudbi brišu se zapisi u materijalnim karticama i artikli se vraćaju na zalihe.
Posudbe neće biti uračunate prilikom izrade inventure tj. u knjigovodstvenom stanju bit će ispisane samo količine koje su u ljekarni - artikli koji su na posudbama se ne unose.

Unos nove posudbe

Posudbe se mogu upisati na blagajni ili u opciji Dokumenti -> Posudbe.

Unos posudbe na blagajni:

• odaberite opciju "Posudba (F9)"
• Upišite ime osobe koja "posuđuje" robu
  - postojeću osobu pretražite klikom na (program po upisanom uzorku pretražuje popis pacijenata i imena u popisu postojećih posudbi)
• po potrebi upišite "MBO" (matični broj) i datum rođenja (MBO nije obvezan podatak ali savjetujemo da ga unesete ako koristite opciju "Provjera posudbi u trenutku naplate")
• upišite artikle i količinu
• u polje "Primjedba" možete upisati slobodan tekst, npr. ostavljen polog u iznosu od 50,00 kn
• za spremanje upisanih posudbi kliknite na gumb "U redu"
  

Unos posudbe u opciji Dokumenti -> Posudbe identičan je gore navedenom postupku unosa posudbe na blagajni!

Prikaz posudbi tjekom izdavanja recepta

Za aktivaciju opcije prikaza posudbi prilikom izdavanja eRecepta potrebno je u opciji Sistem -> Opcije i parametri -> Blagajna aktivirati opciju "Provjera posudbi prilikom naplate".
Ako dohvatite eRecept za pacijenta koji u Vašoj ljekarni ima upisanu posudbu za lijek koji se nalazi na receptu, program će kod polja "Količina", ispod podatka o zalihi prikazati i podatak "Posuđeno":

Kod prikaza recepta svi odjednom posuđena količina vidljiva je u koloni "Posuđeno":

Prikaz svih posudbi pacijenta vidljiv je na prikazu recepta svi odjednom, odabirom opcije "Posudbe". U tome slučaju program prikazuje propisane recepate povezane s posudbom pacijenta (sivom bojom prikazane su ostale posudbe pacijenta):

Prilikom izdavanja recepta program će prikazati upozorenje za sve lijekove koji se nalaze na posudbi za odabranog pacijenta:

Ažuriranje ili brisanje posudbe

Posudbe se mogu ažurirati ili obrisati na više načina. Na blagajni korištenjem opcije "Iz posudbe", na blagajni nakon izdavanja recepta u trenutku naplate ili u opciji Dokumenti -> Posudbe klikom na "Briši"

1. Brisanje posudbe na blagajni iz opcije "Iz posudbe"

• u opciji Receptura -> Blagajna odaberite opciju "Iz posudbe"
• program inicijalno prikazuje sve artikle na posudbi. Upšite ime osobe u polje "Posudio" kako bi vidjeli željene posudbe
• odaberite artikle koje želite izbrisati iz posudbe te kliknite na gumb "U redu"
• program prenosi artikle iz posudbe na blagajnu te nakon naplate računa briše iz posudbe
• ako pacijent odustane od artikala te ih vrati u ljekarnu, tada označene posudbe u opciji "Iz posudbe" možete obrisati odabirom tipke "Delete" na tipkovnici
  

2. Brisanje posudbe na blagajni nakon izdavanja recepta

U trenutku naplate program će samo za kontrolu na ekranu prikazati sve posudbe pacijenta, a crvenom bojom biti će označene posudbe koje će se automatski ažirirati:

Prikaz obrisanih posudbi

Obrisane (ili preuzete) posudbe vidljive su odabirom parametra "Prikaži obrisane posudbe" u opciji Dokumenti -> Posudbe