Ljekarna

Parcijalna inventura

Parcijalna inventura robe je postupak kojim se utvrđuje stvarno stanje zaliha samo pojedinih artikala. Ova opcija koristi se u slučaju kad se želi korigirati knjigovodstveno stanje zaliha nekih od artikala.

Bitne razlike u odnosu na pravu (kompletnu) inventuru:

Prije proknjižavanja parcijalne inventure nije potrebno izvršavati nikakve predradnje.
Nema popisnih lista. U parcijalnu inventuru unose se samo artikli kojima se želi korigirati stanje.
U parcijalnoj inventuri ne unosi se stvarno stanje, nego razlika u odnosu na knjigovodstveno (negativna vrijednost za manjak, pozitivna za višak). Primjer: Knjigovodstveno stanje (stanje u računalu) nekog artikla je 8. Stvarno stanje (stanje na policama) tog istog artikla je 7. U parcijalnoj inventuri ćete za taj artikl u polje RAZL. STANJA upisati -1.
Prilikom proknjižavanja parcijalne inventure u knjigu popisa knjiži se ukupni višak u zaduženje, a ukupni manjak u razduženje. Primjer: U parcijalnoj inventuri imamo dvije stavke (slika): ASPIRIN (- 3 kom, -78,81kn); CAFFETIN (7 kom, 58,59kn). Proknjižavanje će knjigu popisa zadužiti za x kn, a razdužiti za y kn.

Naša preporuka je da periodično (jednom mjesečno) napravite parcijalnu inventuru. Početkom perida otvorite novu parcijalnu inventuru, tijekom cijelog perioda unosite stavke s razlikama stanja te je na kraju perioda proknjižite.

Unos parcijalne inventure

Unosom nove parcijalne inventure novonastala parcijalna inventura imat će status neproknjiženog dokumenta. Neproknjižena parcijalna inventura nije evidentirana niti u jednoj evidenciji i može se obrisati ili mijenjati prije proknjižavanja. Parcijalna inventuru je nakon unosa potrebno proknjižiti.

Da bi unijeli novu parcijalnu inventuru robe

otvorite opciju Dokumenti -> Inventure -> Parcijalna
kliknite gumb Novi na alatnoj traci (ili pritisnite tipku INSERT )
unesite zaglavlje nove parcijalne inventure (datum i odgovorna osoba)
unesite tijelo parcijalne inventure, odnosno artikle kojima želite korigirati knjigovodstveno stanje zaliha
u polje Razl. stanja upišite razliku u odnosu na knjigovodstveno (negativna vrijednost za manjak, pozitivna za višak) i pritisnite tipku ENTER .

Primjer: Knjigovodstveno stanje (stanje u računalu) nekog artikla je 8. Stvarno stanje (stanje na policama) tog istog artikla je 7. U parcijalnoj inventuri ćete za taj artikl u polje RAZL. STANJA upisati -1.
Ponavljajte postupak za svaku stavku parcijalne inventure. Ukoliko pogriješite pri izboru artikla, pozicionirajte se na polje naziv i pritisnite tipku DELETE ili upišite novi uzorak.
Da bi spremili unos kliknite na karticu Tablično (ili pritisnite tipku ESCAPE )
Kad je parcijalna inventura unešena ona ima status neproknjiženog dokumenta
Kliknite gumb Knjiži na alatnoj traci (ili pritisnite tipku F8 )

Posljedice proknjižavanja parcijalne inventure robe

generiraju se zapisi u Materijalnim karticama roba
generira se zapis u Knjizi popisa robe (ukupni višak knjiži se u zaduženje, a ukupni manjak u razduženje)
generira se Izvješće za knjiženje