Arhiviranje podataka

Uvod

U programu EskulapWin arhiva (backup) podataka se vrši na CD, DVD ili USB. Arhiviranje se može izvoditi u bilo kojem trenutku i ne zahtjeva prestanak rada ostalih radnih jedinica u mreži. Prilikom arhiviranja tijekom rada arhiviraju se svi podaci i sve transakcije završene do tog trenutka, a sam proces arhiviranja traje svega par minuta. Arhiviranje može biti diferencijalno (od zadnje arhive) ili potpuno (od početka knjigovodstvene godine).

Postupak arhiviranja podataka

Pokrenite opciju Sistem -> Arhiva podataka.
U slijedećem koraku odabire se Tip arhive (klik na strelicu) -> Potpuna ili diferencijalna.

Program EskulapWin omogućava izrade potpunih i diferencijalnih arhiva. Potpuna arhiva sadržava sve podatke i samim time zahtijeva više resursa (kako sa aspekta prostora na mediju tako i vremenski). Diferencijalna arhiva predstavlja razliku u odnosu na zadnju snimljenu arhivu, te na taj način omogućuje racionalnije korištenje medija i bržu izradu sigurnosnih kopija (preporuka -> barem jedno tjedno potpunu arhivu).

NAPOMENA: Diferencijalna arhiva koristi se isključivo kod snimanja na CD s time da je prva potpuna, a sljedeće diferencijalne, dok je kod snimanja arhive na USB obavezno uvijek odabrati "Potpunu" arhivu.
Preporuka je da tokom godine koristite arhiviranje na USB uređaj, a na kraju knjigovodstvene godine snimite jednu potpunu arhivu na CD medij.

Nakon odabira tipa arhiviranja i klika na Arhiviraj pojavljuje se dijalog u kojem se odabire želite li snimiti arhivu na CD ili USB uređaj (vidi sliku).

Snimanje na CD:
- ako ste odabrali "Snimanje na CD" umetnite CD medij i odaberite "Pohrani".
Pokreće se program za snimanje podataka na CD na kome je potrebno odabrati "Snimi" za početak snimanja podataka na CD, a na kraju snimanja pritisnite "Izlaz".

Snimanje na USB:
- ako ste odabrali "Snimanje na USB " umetnite USB uređaj (poželjni je da se umetne uvijek u isti utor na računalu) i odaberite "Pohrani".
Pokreće se program za kopiranje podataka na USB te po završetku se na ekranu pojavljuje poruka "Arhiva kopirana na USB uređaj"
NAPOMENA: Ako program prikaže obavijest da arhiva nije spremljena na USB potrebno je pod opcijom snimanja na USB odabirom odabrati "ispravan" USB uređaj.