Centralno upravljanje registrom kupaca

Uvod

Centralni registar kupaca prvenstveno služi za automatsko ažuriranje podataka veleprodajnih kupaca iz ljekarne na centralni registar i obrnuto. Osim osnovnih podataka kupca, ljekarnički program prilikom unosa novog kupca preuzima i podatke iznosa rabata te valute dana.

Rad s kupcima na strani Centralnog registra

1. Odabir artikala na koje se odnosi veleprodajni rabat
- inicijalno je veleprodajni rabat omogućen na svim artiklima. Postavljanjem dodatnih parametara na željene artikle može se odrediti sljedeće:

• Pomagalo - nema mogućnost rabata
• RX - rabat vrijedi za artikle do iznosa od 400,00kn
• BRx - rabat vrijedi za artikle do iznosa od 400,00kn
• BR - rabat vrijedi za artikle do iznosa od 400,00kn

Postavljanje gore navedenih oznaka na Centralnom registru izvodi se u opciji Registri -> Centralni registar na način da označite artikle i kliknite na jednu od željenih opcija "Pomagalo", "Rx", "BRx" ili "BR":

2. Unos iznosa rabata
- maksimalni iznos rabata postavlja se u opciji Sistem -> Opcije i parametri - Registri upisom u polje "Maksimalni iznos rabata za VP kupce":

- iznos rabata i valuta dana unosi se u opciji Registar -> Kupci – pod opcijom "Rabat" za svakog kupca pojedinačno te za svaku ljekarničku ustanovu posebno:

Rad s kupcima u programu EskulapWin

Opcija Registri -> Kupci razdvojena je na dvije opcije:

• Registri -> Kupci -> Veleprodaja
• Registri -> Kupci -> Maloprodaja

Nakon uključenja opcije centralnog upravljanja kupcima prvo je potrebno ažurirati kupce u ljekarni podacima iz centralnog registra. To se može napraviti klikom na gumb „Ažuriranje sa CR“. Kupci u ljekarni se povezuju sa kupcima u Centralnom registru po OIB-u ili PDV ID-u (VIES – strani kupci).

U tabličnom prikazu koriste se boje kao indikator statusa pojedinog kupca:

• Crna – Kupac je pronađen na centralnom registru i podaci o kupcu su preuzeti sa centralnog registra (mogu se koristiti kod izdavanja veleprodajnih računa)
• Crvena – Kupac ima unesen OIB ili PDV ID ali nije pronađen na centralnom registru (mogu se obrisati ili se mogu poslati u centralni registar )
• Zelena – Kupac ima unesen i OIB i PDV ID.
• Siva – Kupac nema unesen ni OIB ni PDV ID. (mogu se obrisati ili im se može unijeti OIB ili PDV ID)

NAPOMENA: Samo kupci označeni crnom bojom mogu se koristiti kod izdavanja veleprodajnih računa.

Pravila unosa novog kupca:

• Ako se unese OIB ili PDV ID koji ne postoji na centralnom registru kupac će automatski biti dodan na centralni registar
• Ako se unese OIB ili PDV ID koji već postoji na centralnom registru podaci o kupcu u ljekarni bit će ažurirani podacima sa centralnog registra
• Slanje postojećih nepovezanih kupaca (nepovezanih s centralnim registrom) na centralni registar radi se tako da se u tabličnom prikazu označe kupci koji se žele poslati te se klikne na gumb „Slanje na CR“
• unos novog kupca u ljekarni nakon spremanja automatski šalje upisane podatke na centralni registar
• u ljekarni nije moguće ažuriranje podataka o kupcima koji postoje na centralnom registru. Moguće je samo ažurirati podatke o starim kupcima koji nisu povezani sa centralnim registrom. Nakon unosa OIB-a ili PDV ID-a (VIES) kupac će biti povezan sa zapisom na centralnom registru i više neće biti moguće ažurirati njegove podatke.
• u ljekarni nije moguće unijeti veleprodajni rabat. Rabat se unosi samo na centralnom registru.
  

Moguće je uključiti automatsko ažuriranje kupaca kod svakog ulaska u program EskulapWin u opciji: Sistem -> Opcije i parametri -> Centralni registar.
Ovo je dovoljno raditi samo na jednom računalu u ljekarni (npr. samo na serveru):